唯享科技3322软件服务蓝皮书6-3：数字校园应用

编者按

上海唯享科技有限公司（下称唯享科技）根植以用户为中心的互联网开发基因，不断研究教育、政府、国有企业集团等数字化转型的现实难题，推出3322软件服务模式，即在向用户所交付的所有功能和服务中，第一个“3”即底座平台占30%，第二个“3”即产品功能占30%，第一个“2”即定制服务占20%，第二个“2”即三年包用服务占20%。

唯享科技3322软件服务蓝皮书由6个部分组成，即3322服务模式、底座平台、数字校园应用、国资监管应用、数字政府应用、企业管控应用。本篇为3322软件服务蓝皮书第3个部分数字校园应用介绍。

《唯享科技3322软件服务蓝皮书6-1：服务模式》（点击查看）

《唯享科技3322软件服务蓝皮书6-2：底座平台》（点击查看）

目录

公共应用

信息门户I用户和权限管理I“一网通办”I疫情管控I E数通I调查问卷

业务应用

协同办公I无纸化会议I教务管理I教师发展I学生工作I继续教育管理I保卫管理I房产管理I校友管理I外部网站

场景应用

授权管理I消息推送I在线编辑I督查督办I评奖评优I专家评审……

数据应用

教师发展I在岗时间I学生预警I校务效能I保卫主题I师生画像……

用户单位

唯享科技数字校园软件产品功能，是在底座平台上开发的标准微应用，覆盖学校主要处室业务职能以及继续教育学院、MBA教育等一体化管理需求。在实施过程中，可根据业务需要安装、修改、卸载和组合，根据学校业务规则和数据规范进行实施调整。

一、公共应用

公共应用一般以学校数字化主管部门为主建设和运营，作为校园数字化设施的重要部分，为校内师生和校外利益相关者提供服务。

1.信息门户

帮助高校打造师生门户的千人千面，提升门户的使用效果，做到门户模块有所值，移动和电脑端使用效果佳。整合全校的数据资源形成师生统一消息中心、校内内容服务中心、业务处理中心，打造面向师生基于数据分析的个性化服务门户，实现内容、服务和体验的融合。

2.用户和权限管理

作为校园用户管理系统和认证中心，为所有应用提供实名制用户管理服务和安全便捷的统一认证服务。该应用包括应用管理、组织管理、账号管理、权限管理、风险中心和综合分析等，可对接不同单位自身的认证模块和用户数据，与各个应用实现单点登录、统一获取组织数据、统一开设账号、统一应用权限授权、统一数据权限授权、应用权限交互、应用访问日志交互等。

3.“一网通办”

围绕业务网上办、数据网上查、“线下业务，网上指引”的一网管，打破学校空间界限、系统界限和业务界限，真正实现全校“一网通办”。针对在校师生、校管人员、外部人员，提供人员和权限管理服务。以师生为导向实施流程再造和业务重组，实现一网通办，促使学校服务更高效、更便捷、更精准，从管理向服务转变，从技术向体验转变。

4.疫情管控

是疫情常态化下的综合解决方案，全面覆盖进校、日报、食堂预定、流量预警、班车预约、数据上报等场景。产品可与硬件设备结合，满足管理及体验要求，通过大数据运算实现管理能力的全面提升。有黑白名单、消息通知、闭环查验、数据统计等系统化方案，真正为一线管理者和填报人员减负增效。

5.E数通

解决学校各类数据相互阻隔、数据应用壁垒众多、数据工作难以展现价值、数据难以被用户感知的问题。提高大数据支撑下的教育治理能力，建立教育大数据，打破数据壁垒，促进数据分级分层有效共享，实现一数一源和伴随式数据采集，避免数据重复采集，优化业务管理，提升公共服务，支撑领导决策。

6.调查问卷

提供问卷新增和删除功能，设置基础信息、调查范围、导入问卷模板等，可设置限定多选和单选，可发布、取回和浏览问卷，对填报进度、状态进行管理。可从表格中读取题目、选项，形成问卷，并能导入分值表，使每道题目选项对应相应的分值。问卷模板和问卷指标体系可以表格下载。可以进行基础题、专业题、主观题等汇总，提供排名变化、分数变化等分析。

二、业务应用

业务应用主要满足校园职能部门需要，在建设和运营过程中，一般由学校管理处室作为需求牵头部门和使用部门，由学校数字化主管部门作为架构统筹和技术支撑部门。

1.协同办公

具有收发文、请示、督查督办、合同、车辆、会议、干部请假、通知公示、印章申请、制度库、领导小组库等模块，实现多通道的通知、事项收藏、公文制度套红头打印、业务表单打印、流程催办监控、修改留痕等特色功能，基于人事数据和权限授权融合的账户管理机制，满足高校一网通办、信息门户和数据平台等集成共享要求。

2.无纸化会议

无纸化会议系统，主要供校党政办公会议使用，由会议管理软件、文档编辑软件、电子终端和充电柜组成。会议管理软件提供文件分发、文件浏览与编辑、文件上传、文件删除、文件批注等功能，以及席卡、签到、投票等功能，并与学校OA系统对接。

3.教务管理

教务管理提供教学日历、考务/成绩管理、选课管理、请假/考勤管理、课程重/缓修管理、教学及课程管理、通知管理、班主任门户等日常教务功能。提供导师选择、开题答辩、论文管理、学术不端行为检测、校内盲审、论文答辩、论文状态等论文管理功能。

4.教师发展

包括培训、竞赛、评优、教案、指数、权重等模块。提供培训竞赛的通知、报名、培训评价，专家评审、结果公示、获奖通知的线上线下业务流程的闭环管理。教师通过平台可查询学分达标情况及学分信息、打印个人学分证明书、线上学习及留言提问、获奖教案参考学习。在管理层面，针对学校各维度需求，管理教师教学发展指标权重，实现教师指标权重的综合分析。

5.学生工作

以学生为核心，围绕学生管理工作提供管控一体的解决方案，从学生收到录取通知书、入学迎新，到涵盖学管、奖助、宿管、思政的在校管理，再到就业离校的全生命周期管理。在管理体系上形成学工、学院、辅导员的三级管理体系，并形成与之配套的分级统计分析、数据查看、AI赋能智管、报表输出的管理体系。系统大大减轻相关工作人员的耗时和工作量，满足学校管理需求和上级主管部门的数据要求。

6.继续教育管理

贯穿考生管理全过程，将学生经历保存和外部数据融合。具有入学流程一站式、全生命周期管理等特点，提供向导式申请、考生画像功能。提供MBA、DBA教学等全生命周期管理应用，涵盖招生管理、师资管理、学术管理、学员管理等管理内容，提供在线学习平台和培训Saas平台模式。

7.保卫管理

包括校外人员管理、户籍管理、安防管理、值班管理、进出校管理等模块。和硬件设备智能联动，与各部门数据资源实时联动。管理者通过数据驾驶舱能实时了解当前学校的保卫整体情况，可跟踪某一事项的具体情况，并对一线工作人员进行在线任务派发，做到保卫工作的及时发现、及时预警、及时解决。

8.房产管理

面向资产管理方、资产代管方、承租方三大类用户角色，对高校房屋的出租出借、房屋资产管理、租金水电物业等费用收缴，实现贴合业务的全生命周期管理，对内可满足校内的管理和数据分析的需求，对外可满足主管部门的报送需求。产品解决财务数据对接，账务对帐等系统逻辑和日常业务逻辑不一致问题，高度贴合业务现状，并通过融合的认证机制，实现校内外人员协同。

9.校友管理

进行校友组织及校友数据管理，实现包含校友会、行业协会及其他兴趣俱乐部等内容展示。提供校友信息管理、校友活动、企业招聘、校友风采、捐赠信息等功能，并与学校中心数据库对接。实现优秀校友信息分享和优秀校友企业新闻的展示。可以进行直播发布和管理。

10.外部网站

提供角色和权限管理、站群管理、内容发布、首页管理、专题制作、内容审核等内容管理功能，以及竞赛管理、数据填报、公众号管理、问卷调查等工具。提供设计风格、页面设计、图标定制、用户体验优化等服务。

三、场景应用

在校园教学、科研和生活过程中，场景应用具有跨部门、跨系统、小切口、大价值等特点，宜作为校园数字化转型的切入点和亮点。

1.统一授权管理

岗位自助式管理，岗位管理动态配置，自动生成对应权限。权限分级管理，分层分级管理用户授权，用户可自主申请授权。

2.校管人员管理

覆盖校内用户、校管用户、历史用户、校外用户等管理。

3.消息推送

针对不同人群形成不同的通知渠道和通知模式，分层授权，分级管理，保证消息送达。

4.在线编辑

文件编辑在线完成，不需插件、下载，修改留痕，减少文件传输流转。

5.督查督办

将业务工作推进和流程融合，工作推进吻合线下实际操作，减少用户工作量。校领导可直观查看相关年度重点工作事项推进情况。

6.评奖评优

材料无需重复提交，对应学院一次推荐。减少教师信息填报和学院推荐工作量。

7.专家评审

校外专家电子化参与评审过程，减少外部专家评审工作量，提高资料归拢收集及评分统计的效率。

8.招生管理

第二学位招生，保送生招生等，减少招生办工作量。

9.研究生考试

与服务号融合，提升研究生考试的各项工作开展的效率和组织有效性。

10.健康、进校码

结合用户数据整合政府部门的健康码、疫苗信息、通信码数据信息，统一身份认证、企业微信、随申码应用和校内服务应用集成。减少核查动作，提升业务效率。

11.健康打卡

智能对比、自动生成报表、自动形成数据分析，减少辅导员学生处工作量，每天平均减少一个小时。

12.进校离校申请

师生及外部人员申请进校和离校，与业务规则融合，提升核实效率。

13.班车预约服务

师生线上预约，线下展示和使用信息，自动统计报表。

14.住宿入住

减少核查动作，提升业务效率，自动数据统计，减少住宿预约等待时间。

15.卡券服务

自动根据规则发卡，线下服务场景核销。

四、数据应用

使用校内外数据和计算模型，并采集补充数据，面向师生提供数据服务。

1.教师发展指数

主要是教师团队分析、教学成果奖分析、教学建设分析、教师培训基地分析、教师教学竞赛分析等。

2.部门在岗时间

通过整合网络访问等数据，对各部门人员的在校时间进行综合分析，综合判断不同部门、不同科室、不同人员的在校和离校时间情况。

3.学生预警

通过水控数据、宿舍门禁数据、消费数据、进校数据、网络数据等大数据应用得出学生在校状态，通过学生课表数据、宿舍门禁数据、网络数据等大数据应用得出学生是否逃课，通过水控数据、宿舍门禁数据、网络数据等大数据应用得出学生住宿状态。并实现主动预警。

4.困难生消费

分析在校学生的最近一个月各时段消费次数、次均消费金额，并和困难生名单进行对比，辅助判断困难生的实际情况，并综合该学生历史累计资助金额分析学生的资助情况。

5.保卫主题分析

主要是师生进出校、保卫部门流程、学生户籍办理、全校师生多维度人数统计、值班情况等分析。

6.校务管理效能

主要是办文、督办、会议、请假、用车、合同、制度、领导小组等分析，可以全校或部门视角及时间视角查看。

7.大数据治校

对外宿、请假、补填、人员属性多种因素应管尽管，实现传统手段无法实现的治校手段。

8.师生画像

聚合展示师生信息，分权限向不同类型用户提供整合信息服务，催办和数据收集工作量大幅降低。

五、用户单位

上海外国语大学、上海对外经贸大学、上海市学生事务中心、上海华二紫竹专修学院有限公司、华东政法大学、上海工程技术大学、上海政法学院、上海立信会计金融学院、上海健康医学院、上海大学、上海视觉艺术学院、上海体育大学、上海行健职业学院、上海协进教育投资有限公司、上海市东方绿舟青少年校外活动基地……

《唯享科技3322软件服务蓝皮书6-1：服务模式》（点击查看）

《唯享科技3322软件服务蓝皮书6-2：底座平台》（点击查看）

六、联系我们

联系电话：18221602512（同微信）

联系邮箱：

vivian.tao vsharing.com

官方网站：

www.iqiam.com

联系地址：

上海市浦东新区杨高南路1998号5号楼

分部区域：北京、江苏、山东、广东

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