致远的协同管理软件实施方法论

——致远的协同管理软件实施方法论

　　协同（OA）实施是一个长期而艰巨的组织行为变革的挑战，应该有一个长期战略规划，应规划为共性应用阶段、深化应用阶段、整合应用阶段三阶段，循序渐进。

　　根据我们的经验，我们建议至少要规划三个阶段：

第一阶段：共性应用阶段

　　第一阶段的使命是保障快速上线，尽快建立组织级协同方式的新的习惯和模式，你现在已经知道这个速度是非常重要的了，所以你必需对一阶段的需求进行准确的确定，如果你不加控制，你可能会无意中设定了过多的目标，最糟的是每个部门都有自己的重点目标，大家都陷入到自己的细节需求的满足、扯皮之中，仍然没有协同起来。

　　第一阶段是成功的第一步，不积跬步无以致千里，如果第一步倒下，就不会有未来。关于第一步的衡量指标就是我在另一篇文章中提到的：衡量成功的简单指标的2个阀值和2个月期限。

第二阶段：深化应用阶段

　　即使在同一个单位，也不是每一个部门的管理水平都是一样的，同样A6/A8的应用深度也会不同，流程繁杂的部门领导重视流程梳理和效率，文档如山的注重文档管理，知识变化快的注重知识管理，总经理工作部、办公室注重结果，项目经理注重过程和跨部门信息对称……

　　因此，你要在第二阶段，进行二次实施，这次是以部门为中心的管理深化，通过A6/A8把部门管理的难点、重点通过深度实施和推广解决掉。

第三阶段：整合应用阶段

　　有了共同的使用习惯和部门级的深化应用之后，在第一阶段后的1-2年后，启动整合应用，如不同系统应用的访问、个性化需求的实现等。

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