泛微房地产企业信息化应用分析

中国房地产行业管理特点

目前地产企业基本上发展向集团化方式运作。因全国各地项目管理需要，管理的扁平化需要，地产公司的组织架构也发生着比较大的变化。泛微认为：房地产企业的组织架构呈现线性化发展的特征，这个发展变化和其他行业有许多不同。地产公司因外地项目会在当地成立一个新的公司来管理，项目楼盘的开发紧迫、快速开发、快速销售、快速资金回笼，避免经济危机和政府政策调控带来不必要的损失。项目公司迫切需要在各个岗位有一套管理体系能快速执行。所以集团企业一般会划定职能中心，由职能中心统一管控项目公司职能部门。如：总部营销中心直接管理各项目公司的营销部门；行政中心负责各项目公司的行政部门……

组织结构的变化，可以看出专业地产公司抛弃传统的分公司管理模式。这样的模式下有以下几个有利方式

一、 各司其职：统分结合的管理模式。专业的岗位做专业的工作，向专业的部门汇报；

二、 工作细化：将工作内容按照分工细化，保证管理效果。让专业的人做专业的事情、做专业的决策；

三、 削弱权利体系：地产项目一般涉及资金审批金额过大，防止重大决策失误；

四、 集中精力：每个部门都可以集中精力执行。每个人精力都是有限的，通过该模式下，让每个部门能腾出手来做专业的事情。
目前，房地产公司的组织架构是什么样的呢？
                      

管控流程

房地产公司都会执行严格的管控流程。房地产公司的流程处理不复杂，但是涉及环节比较多。往往一个流程会涉及相关的职能部门在5-6个以上。特别反映在资金使用流程上面。因涉及资金数额巨大，所以必须要有严谨的审核程序。所以地产公司上协同办公其中有50%的重头戏依赖于流程。流程的严谨性、灵活性是决定地产企业信息化建设成功失败的关键所在。
                       

大概的流程有20类；涉及的具体流程大概有200-300个。通过这些具体的执行流程，把企业内网状、错综复杂的管理理的有条不紊！所以说流程是决定项目成败的关键！

知识管理

房地产项目运作中需要快速的知识复制来满足其异地项目的执行需要。地产集团异地项目开始前，一般会派几名骨干到项目所在地。其他人员都是从项目所在地招聘起来的。当地的人员大多一般都有地产项目从业经验的人员。但是因为企业内部管理不同，所以执行体系方面存在比较大的差异。怎么样的执行体系才不会和管理偏差呢？就是标准化的执行过程复制。

各部门需要大量的知识体系文件支撑项目发展。保证每一个岗位执行体系不偏离企业的管理制度。
                          

信息化系统建设包括：

集中财务：目前使用的模块涵盖总帐、固定资产、财务报表、会计平台接口等；

统计报表：对项目数据包括发展期、土地面积、建筑面积及各种成本数据的填报、统计等；

资金周报：资金使用的填报、统计功能，具体包括重大支出、现金流量、余额、贷款、担保等；

人力资源：目前使用的模块涵盖员工信息、调配、离职、薪酬等；

成本管理：投资估算、合同管理、预算管理、资金计划、成本管理、统计分析等；

视频会议：多方及各分支机构视频会议；

售楼系统、会员系统：售楼现场、售楼后台、财务管理、销售查询、统计报表、集团管理等；

内网办公、档案：办公流程、通知公告、新闻、邮件、网络寻呼、互动交流等功能；

目标计划任务：地产开发目标时间总表；

商业智能（BI）：基于所有基础系统及财务、人力、项目管理、售楼的数据挖掘、整理、统计、分析，并以图文并茂的方式展现；
邮件系统：所有人员的邮件收发功能。

房地产企业以集中和集成为核心的蓝图
                  

利用办公系统的工作流引擎处理其他信息系统中部分业务的审批功能，与其他信息 系统信息集成，使企业员工能有效获取处理信息，提高员工工作效率，提高企业整体反应速度。同时其他信息系统作为底层数据平台，相关数据报表可通过协同管理平台报表门户以图形化方式展现。

单点登录：通过第三方进行统一登录论证，或者泛微协同管理平台作为portal统一论证其它系统；

通过LDAP同步用户信息；

首页信息门户集成：异构系统的信息页面集成到协同管理平台首页门户；

可配置和异构系统结构型数据库的(SQLSERVER,ORACLE,MYSQL,DB2,INFOMIX等)的数据源；

可自定义定时器，定时操作自定义动作；

在流程流转过程中和异构系统进行信息交互；

协同管理平台流程表单某字段直接引用异构系统结构型数据；

直接读取异构系统的结构型数据自动生成协同管理平台审批工作流；

异构系统通过接口程序主动生成审批工作流到协同管理平台系统；

协同管理平台工作流信息导出标准XML文件提供给到异构系统(公文交换)；

短信接口：通过该接口可以实现通过非泛微指定的短信信息机实现收发短信的功能；

其中在与目前市场应用比较广泛的房地产企业业务管理系统如售楼管理系统、营销管理系统、财务管理系统等业务整合应用：

在售楼和营销管理系统中直接生成采购订单集成：
                     

流程与预算管理系统集成界面：
                     

协同管理门户直接集成异构系统界面：
                     

异构系统流程直接触发到协同管理门户中，用户只需在个人工作平台就可处理所有相关事宜。

界面集成：直接提取B/S架构业务系统操作界面在门户上展现。如图：
                 

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