致远协同管理软件让管理者的沟通更艺术

“企业需要管理思想，也需要协同管理平台，二者是相辅相成的，有了管理思想才能用好这个平台，而这个平台也是企业管理落地的助推器”，在日前重庆南岸区艺术中心举办的“管理者的沟通艺术”主题活动中，一名参加活动的用户颇有感触的说。这次活动是专门针对企业董事长、总裁、总（副）经理、企业中高层主管等人士举办的，目的在于让企业管理者更深刻的认识到沟通的益处，会上著名的实战型管理培训专家余世维亲自讲授沟通秘籍，协办方致远软件给到场的嘉宾带来了协同体验区，让大家现场体验协同管理平台的沟通魅力。
             
                                                                  致远软件协同体验现场

在来自重庆各大企业的800多名管理者中绝大多数的人体验到了致远协同管理软件的功能，“致远协同就是化繁为简，正如工作人员介绍的，易用、好用、适用。感觉很适合企业管理。”一名体验区的参会嘉宾在观看完工作人员的操作讲解后说出了自己的感受。

化繁为简 思想深刻

为什么说致远软件是化繁为简呢？因为它把复杂的管理思想用简单的界面呈现。它的首页只分4栏，每一栏中有多个页签，为什么这样设计而不设计成6栏，8栏呢？是因为经过科学家长期的研究，2行2列的结构更容易让人集中精力。而每一栏下是8行的位置，这个数字也是有科学依据的，据研究，协同平台中8条以内待办事项不会影响工作效率，但是如果每天待办事项超过8条就说明需要提高工作效率，改善工作方法了，所以小小的一个界面，蕴含着深刻的管理思想。复杂容易办到，简单也容易办到，最难办到的是把复杂的事情变简单，但是致远软件的协同产品办到了。
              

有效授权 沟通顺畅

授权是提高管理效能的方法之一，成功的授权更是企业有效管理的表现，但是管理者都有一个感受：授权是容易的，但有效就比较难。因为一个事情由高层领导交待给中层领导它的全部含义至少要递减20%，而中层再交待给底层员工意思又要递减至少20%，这样，事情层层下达，其原意也就层层递减，最终由于原意的扭曲，执行的不合理而导致失败，纠其原因，一个是口头授权内容庞杂，缺乏记录；另外，授权对象与多级授权中的最后执行者缺乏有效沟通和信息对称。而致远协同管理软件恰能解决有效授权问题，让沟通变得顺畅。
                  
                                                             没有监控的授权不能保证有效
             
                                                  真正的有效授权是授权者有效监控执行
                
                                                                  致远协同有效授权执行过程

“刚”“柔”相济　管理落地

沟通是柔性策略，制度是刚性方法，如何使二者在企业管理中发挥恰当的作用，实现管理价值最大化？致远协同管理平台同样有一套经过众多客户验证了的方法，致远软件的协同产品充分体现了刚柔相济的管理思想：“柔”体现在，自由协同提供便捷的沟通渠道，流程透明可视，使用者可以自己编辑流程，发出去的协同只要流程不结束，协同中涉及到的人都可以反复进行意见回复，实现意见反复震荡；“刚”表现制度、规范的固化上，固定流程可以把企业审批等一系列制度固化下来，把规章制度具体分解成表单去执行，实现了制度的落地。
                  

“看起来并不绚丽的致远协同原来有这么强大的功能，它真的是企业管理的好帮手。”一直聚精会神的看致远工作人员演示产品的一位参会嘉宾兴奋的说：“我们的企业在不断发展中遇到了一系列的管理问题，我一直在思考解决方法，所以我来参加这次活动，希望余老师的课程能对我有所启发，但是没想到今天给我最大启发的竟然是致远协同管理软件。”

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