[原创]如何提高办公效率之二:两点成一线

作者:君无心
2008/10/3 20:25:44
kaiyun体育官方人口 :所谓效率高,就是在单位时间里实际完成的工作量多。如何在短时间内取得较好的沟通?两点成一线,也就是面对面的沟通。

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效率指单位时间里实际完成的工作量。因此,所谓效率高,就是在单位时间里实际完成的工作量多。如何在短时间内取得较好的沟通?两点成一线。

这里所说的两点成一线是面对面的沟通。

在工作过程中涉及其他处室时怎么去沟通?沟通的有效?如何做?

1、跟同事们的沟通。同事之间主要通过电话、邮件、即时聊天工具来完成协调事宜。

2、跟领导们的沟通。总体来说要掌握以下几点:

1)电话先打招呼。直接去找会有两点负面结果,其一是领导忙,其二是领导不在办公室。

2)自带记事本和笔。不管是主管领导还是其他领导,带着笔本既能记录领导的指示也是办公的好习惯,好记性不如烂笔头。

3)面对面的沟通之前需虑顺自己的思路,面对面后思路清晰且语言简短。

4)站在领导的角度去沟通协调。

很多协调工作电话里跟领导说不清楚,加之业务不同大大降低了电话沟通的效率。要做到两点成一线,核心就是一个字:备。

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