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Coremail邮件归档系统 智慧管理海量邮件数据

来源:kaiyun体育官方人口   
2013/7/26 13:14:34
大数据时代,信息类型从文本信息发展为音频、视频、图片等,邮件数据量也跃升为TB量级甚至EB量级。如何既确保邮件系统正常运作,又保证顺利管控往来邮件和完整保存邮件数据呢?

本文关键字: Coremail 邮件归档

由于SOX和SEC同时要求:企业必须在规定时间内完成邮件数据的高速检索,否则将会带来严重处罚,因此,盈世Coremail提供强大的在线邮件检索工具,帮助企业从海量邮件往来记录中快速定位并查找到所需证据。

据介绍,Coremail邮件归档系统的查询功能非常完善,用户可以通过“敏感词”搜索,以及“多条件组合”、“多层结果”等搜索方式,快速调阅有用的数据信息。其中,用户可以把时间、收件人、邮箱后缀名、邮件主题/正文、附件标题和内容、附件类型等条件组合起来,进行“多条件组合”搜索;也可以在第一次检索结果的基础上进行“多条件组合”搜索,达到“多层结果”精准搜索的目的。

满足电子举证需求

电子邮件已经与录音、录像等具有同等法律效力,但是,90%的单位并未在保留和管控电子邮件方面做出相关措施。专家指出,进入邮件归档系统的任何邮件数据,遵循完整性、安全性、不可篡改性规则,以后将成为企业遭遇商业纠纷时最重要的电子举证内容。通过Coremail邮件归档系统,邮件审计员可以根据账户、时间、关键词等快速找到历史邮件记录,应对司法部门的举证要求。

恢复误删邮件数据

“人有错手马有失蹄”,如果不小心删除了重要邮件,如果邮件遭恶意删除,怎么办?

这个时候,邮件归档系统就发挥重要作用,因为被删除的邮件会被服务器自动存档。通过盈世Coremail邮件归档系统,一键就可以快速恢复误删邮件,操作简单方便。如果没有电子邮件归档系统,追回被删邮件信息的过程通常需要几天时间,而使用电子邮件归档系统只需不到一小时甚至更短时间就能完成。

另外,如果某个员工离职,为保证业务进程的衔接,管理员可把该员工的业务邮件转发到新接手的员工邮箱。

责编:孟芳
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