邮件归档优于邮件备份的几点表现

来源: kaiyun体育官方人口作者:孔维维
2013/1/30 17:47:58
kaiyun体育官方人口 :企业的内部流程和与客户的业务交流往往离不开电子邮件,一方面企业希望通过电子邮件来长期的保留数据,规避风险,一方面通过邮件的长期备份,很多业务的重要数据为以后的数据分析做好了准备。

分享到: 新浪微博 腾讯微博

企业的内部流程和与客户的业务交流往往离不开电子邮件,一方面企业希望通过电子邮件来长期的保留数据,规避风险,一方面通过邮件的长期备份,很多业务的重要数据为以后的数据分析做好了准备。

近年来,随着美国萨班斯法案的颁布,很多企业越来越注重电子邮件的保护,并且有很多邮件成为商业纠纷中重要的呈堂供证。然而多数企业对于本身的邮件备份和邮件归档没有清晰的概念,下面就为大家分享邮件归档是如何优于邮件备份的。

很多人容易把这个两个概念混为一谈,其实邮件归档要比邮件备份高级一些。邮件备份是保护用户正在使用的数据,两次备份时间间隔中,很容易造成邮件的永久丢失。而且一般备份的周期较长,往往杂乱无章,很难从特定的备份中找到需要的特定文件。而邮件的归档帮助用户解决了这个问题。邮件归档对数据进行了有效迁移和管理,可以及时获取所需要的数据并快速搜索。

此外,邮件归档与邮件备份相比,其优势还表现在高效的全备份。一个归档系统对每个文件通常保存1到2份拷贝,而备份系统却没有这样的逻辑,每次备份总是把未删除的旧数据又保存一次,浪费了很多存储空间。邮件归档是原始数据从初始站点移除后,发送到其它站点,用作长期保留。既节省存储空间,又不会造成数据丢失。

邮件归档与邮件备份的另外的区别在于分类和搜索功能。一些邮件的备份软件只有简单的归档功能。规模大一些的企业因为大量的电子邮件需要归档,使得很多搜索便签不足和搜索结果也不够准确。而邮件的归档可以包含多元的数据。放入数据库中的电子邮件还可以进行全文搜索,当输入现状条件时,能够迅速准确的查找到目标邮件。

责编:孔维维
vsharing 微信扫一扫实时了解行业动态
portalart 微信扫一扫分享本文给好友
最新专题
流动存储 为大数据而生

伴随信息技术的突飞猛进,更大量级的非结构化数据与结构化数据构成的大数据成为企业级存储所面临的最大挑战:一方..

磁盘阵列及虚拟化存储

利用数组方式来作磁盘组,配合数据分散排列的设计,提升数据的安全性。虚拟化存储,对存储硬件资源进行抽象化表现。

    畅享
    首页
    返回
    顶部
    ×
    畅享IT
      信息化规划
      IT总包
      供应商选型
      IT监理
      开发维护外包
      评估维权
    客服电话
    400-698-9918
    Baidu
    map