邮件归档优于邮件备份的几点表现

企业的内部流程和与客户的业务交流往往离不开电子邮件，一方面企业希望通过电子邮件来长期的保留数据，规避风险，一方面通过邮件的长期备份，很多业务的重要数据为以后的数据分析做好了准备。

近年来，随着美国萨班斯法案的颁布，很多企业越来越注重电子邮件的保护，并且有很多邮件成为商业纠纷中重要的呈堂供证。然而多数企业对于本身的邮件备份和邮件归档没有清晰的概念，下面就为大家分享邮件归档是如何优于邮件备份的。

很多人容易把这个两个概念混为一谈，其实邮件归档要比邮件备份高级一些。邮件备份是保护用户正在使用的数据，两次备份时间间隔中，很容易造成邮件的永久丢失。而且一般备份的周期较长，往往杂乱无章，很难从特定的备份中找到需要的特定文件。而邮件的归档帮助用户解决了这个问题。邮件归档对数据进行了有效迁移和管理，可以及时获取所需要的数据并快速搜索。

此外，邮件归档与邮件备份相比，其优势还表现在高效的全备份。一个归档系统对每个文件通常保存1到2份拷贝，而备份系统却没有这样的逻辑，每次备份总是把未删除的旧数据又保存一次，浪费了很多存储空间。邮件归档是原始数据从初始站点移除后，发送到其它站点，用作长期保留。既节省存储空间，又不会造成数据丢失。

邮件归档与邮件备份的另外的区别在于分类和搜索功能。一些邮件的备份软件只有简单的归档功能。规模大一些的企业因为大量的电子邮件需要归档，使得很多搜索便签不足和搜索结果也不够准确。而邮件的归档可以包含多元的数据。放入数据库中的电子邮件还可以进行全文搜索，当输入现状条件时，能够迅速准确的查找到目标邮件。

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