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纸质审计文件数字化的实践[1]本文关键字： 审计 所谓纸质审计文件数字化，就是将以传统形式保存的以文字为形式、以纸为载体的被审计单位的审计档案及审计工作中形成的其他各种审计文稿转换成以数字为形式，以磁盘、磁带、光盘等为载体的计算机文件，从而予以保存和检索的过程。所谓纸质审计文件数字化系统是实现纸质审计文件数字化所需的硬件设备、软件及审计的有机结合。 一、实现纸质文件数字化的重点和难点 实现纸质文件数字化重点和难点在于对以扫描、数字照相等形式形成的计算机文件进行有效的整理。 从纸质审计文件转化而来的计算机文件并不当然地具有自由检索的特性，这可以通过与利用商用办公软件（如Ms审计97.Ms审计97）形成的计算机文件作一个比较来详细说明。 商用办公软件形成的计算机文件一般具有如下特点： （1）多页的审计文件存在于一个计算机文件中； （2）计算机文件名称有意设计而成，可以明确地表征文件内容； （3）计算机文件中的文字可以逐一识别、检察、定位及增删处理。对这种计算机文件可以进行一定程度的自由检索与显示。 利用扫描仪扫描后形成的计算机文件一般是图像文件。这种文件有如下特点： （l）纸质审计文件扫描形成计算机文件后，每一员形成一个独立的计算机图像文件。 （2）由干扫描是集中进行的，从而扫描形成的计算机文件的名称一般是包含特定描述文字的系列号码。 （3）在每一个图像文件中，我们可以看到文字、图表、签章等内容，但这些内容对计算机而言都是图像元素的集合，不能直接识别出其中的文字。这样的计算机文件是不能直接进行检索的。 [1] [2] 责编：  微信扫一扫实时了解行业动态 著作权声明：kaiyun体育官方人口
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