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对保险公司开展计算机审计的几点尝试[2]

  作者:不详
2007/6/11 0:00:00
本文关键字: 审计

  (四)区别不同审计需求及软件特性,构建多种数据分析模型。

  一是审计人员直接利用“通审软件(人寿版)”进行数据的筛选、排序,一些审计意图轻松获得;二是充分利用软件提供的功能,审计人员将审计工作思路变为计算机语言,最后通过汉化编程来实现;三是针对通审软件中实现比较困难或不能实现的需求,运用powerbuilder等编程工具软件开发审计小模块,实现审计目的。下面略举一二:

  1、会计资料总体验证。如:验证被审单位财务数据的凭证借贷方金额是否相等。凭证库(sub_voucher)表结构存在如下字段:凭证年月,pzh(凭证号),bbjfje(借方金额),bbdfje(贷方金额)等。将相同凭证号的借贷方金额之和进行比较,筛选出二者不相等的凭证号。设定SQL语句如下所示:

    Select pzh as 凭证号,sum(bbjfje)-sum(bbdfje) as 借贷差
    from sub_voucher
    group by pzh having round(sum(bbjfje)-sum(bbdfje))<>0;

执行该语句,确定所有凭证的借贷方金额是否相等,从中发现问题。

  2、简单过滤,提供核实依据。针对审计需求进行分析,建立查询模型,利用《通审软件》进行筛选数据。如:审查“全额或超额退保”情况,我们对“团体批改表”和“个单批改表”进行分析,发现表中“标志位”为“tb”表示“退保”,除此之外,表中还存在“已交保费”和“退保金额”字段。由此可以设定查询条件为:“标志位=’tb’ and 已交保费<=退保金额”,运行结果查出涉嫌全额和超额退保的团单记录近千条,个单记录近万条,为进一步向保险公司进行核实提供了有力依据。

  3、发现审计线索,扩大战果。如:某日审计业务人员意外发现,某单位某团体保单的主险保单投保人数只有120人,而其附险保单投保人数却高达1000多人。针对这一审计线索,能否将所有主险人数小于附险人数的团体保单都查找出来呢?在对相关表结构进行分析后发现,主险和附险保单信息是混杂在一个表“有效团体保单表(l_t_poli)”中的,如下表所示(略)。

  主险和附险的区别在于主险的“主险保单”字段为“0”,而附险的“主险保单”字段与主险的“保单号”相对应,如上表中第三条记录是附险,其主险是第二条记录。

  要满足审计需求,只有通过将“有效团体保单表”与其自身进行表连接。而在对《通审软件》进行尝试后,发现该软件难于实现表与表自身的连接功能。因此,我们运用access数据库工具,编写SQL查询语句如下:

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