资本支出与运营成本
其中一个SaaS的主要好处,由两家供应商和分析师们吹捧,是它能够让一个组织来移动它的IT投资从大,前期资本开支较小,但更经常的运营费用。这可以在帮助一个组织的现金流,使得其成本更可预见的重大影响,并且在超过一个较长的时期冲销成本。
对于企业来讲,能够避免内部部署软件的前期成本确实是有吸引力的。然而,财务总监的观点与运营成本的SaaS的资本支出命题更加的会计游戏及组织政治的产物不是财政的需要。尽管如此,他并提醒同伴不要陷入认为SaaS是总是比内部部署更便宜的陷阱 - 尤其是在较长时期内。
有一个危险的信号,那就是云计算拥有非常便宜的价格,因为它是在一个完全在线的环境中,如果你从短期来看,确实是这样,但是如果把眼光放长,那么就有可能不是这样。“基于这样的事实,很多ERP系统有五年的寿命 - 你可以在五年内增长了出来,或者你需要一个显著再投资五年后......云解决方案是非常接近的内部部署解决方案成本。”
Telsyte高级分析师,罗德尼GEDDA,建议为CFO们要记住,资本开支实际上可能是可取的,尽管SaaS的转移到运营成本的吸引力是很重要的。这是因为,对于大型组织来说,SaaS可以是一个大的开支在很长一段时间。“有些组织会不会觉得SaaS的的命中相比,内部部署,因为他们可能只有一个小的用户群,”他说。“但是,当你到大型组织数百或数千用户那么SaaS模式可能不能扩展,以及在内部部署模型。
“SaaS可能是在好年份之一,二,三,但在年四,五,六,它开始看起来更糟,因为你已经通过的地步[内部部署]会便宜些。”这就是说,GEDDA说,它仍然是重要的要记住的内部部署软件还可以在维护和支持吸引持续的成本。
CIO与CFO关注点的转变
不仅是SaaS的一个催化剂的业务范围内变化,这也是转型为财务总监,并为财务总监与首席信息官的关系,Orleow说。“首席信息官,而始终是一个推动者,在过去躲在背后的科技神奇,而现在云计算使事情变得更加透明,”他说。“云将更多的权力在CFO的手中,他们成为受物理位置的限制少和正在办公的约束。”
“随着云计算,我可以专注于我的业务需求与技术,让我来管理自己,那么我可以我推迟了非常复杂的技术的东西 - 脚本和编程 - 到更多的技术的人,我觉得轻松了很多,因为现在它是一个全球性的世界,我可以去任何地方,以得到帮助。在一个中等规模的企业也绝对合并CFO和CIO角色的能力。”
Telsyte的GEDDA有不同的看法,并告诫组织对减少技术贡献的CIO继续。他说,CIO们仍然有丰富的知识应用上提供什么样的价值,他们可以带来,以及技术常识。“一个供应商的梦想是卖的人谁不知道如何将他们的价值对所有其他人的比较的能力,”他建议。“首席信息官仍具有决定而作出的技术优点,并避免可能会在未来发生的问题的相关性 - 例如在应用程序集成。“我会提醒企业对走下去以为特定类型的交付模式[SaaS的]是要解决他们的信息管理挑战的路径。首席信息官仍需要授权来解决,他们可能面临的技术挑战。这是够糟糕的,有些CIO们需要报告到财务总监开始。”
SaaS部署中的收获与挑战
虽然已经SaaS的公司显著受益,并提高自己的执行他担任CFO的角色能力,转出的ERP套件的可能已被处理得更好。企业去了大爆炸式的方法,并从一开始就希望我们所有的关键系统生活和运行起来,随压力和经营风险高的水平。
“我觉得可能是一个分阶段的方法会比较好。有了SaaS您可以打开它,并在几个小时之内运行,但在现实中有一些设置。展望为最低设置,然后逐渐开始使用它[和]然后跨多个系统移动本来要考虑的事情。“变更管理也是挑战,由于需要跨越移动整个业务在很短的时间内新的ERP。虽然有压力,这是可管理的,Orleow说。“因为我们是一个较小的业务,那么这是比较容易的,但企业的规模,我们今天是我们不会已经能够如此轻松地管理它 - 它本来复杂得多,”他说。“一个渐进的方式比较好,我们正在逐步增加更多的复杂性和复杂的系统,现在,这是更好的。”
跨越到新的系统中迁移该公司的数据也相对直截了当,Orleow说。“你选择的数据清洁的可接受水平,那么你努力了,这样的方式就没有捷径。“迁移到云中是一个很好的机会,以获得更好质量的数据,但它是你有多少时间奉献给它一个问题,如果你有时间,做的一切,否则你做什么都可以,我们所做的决定要迁移的数据,我们需要,而无需不断地回到旧体制运作的最低金额。”
责编:李敏
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