采用SaaS服务的好处
通过更换Excel电子表格和他们以前的MYOB应用,新的SaaS ERP系统已经支持从一个月至三个月鉴于业务的移动到一个实时一天到一天的视图。
“基于SaaS的ERP已经给了我们实时综合信息,我们月底对账过程简直就是一对夫妇每天锻炼它只是巧妙的数据,而不是为我们提供了月末的看法如何”这位财务总监说。“全新的SaaS ERP使我们能够知道我们是怎么做的所有的时间。”
此外,实时数据访问,使企业更好地管理与外币汇率波动带来的风险,财务总监说。
采用SaaS ERP的关键好处是企业做出的决定左右的利润率,而受到汇率的影响,我们也做这样的事情大量补贴我们的运费,所以它是知道那是什么影响将具有实时,不等待两个月才能看到,一个决定实际上已严重影响我们。“据了解在几天内什么样的影响来决定,因为有这些信息现在是在实时。”
资本支出与运营成本
从另一个角度来看,基于SaaS的ERP系统,使公司开始外包部分业务,如技术开发,到菲律宾,在那里成本较低。这也是免费向全球拓展。
“你不再是限制,因为你不必去思考你是如何管理你的基础设施,如果你的企业是面向全球的”他解释说。“如果我们决定打开在其他国家,我们只是买了一些牌照,并在浏览器中打开一个窗口。”
可扩展性和随时随地的访问SaaS的ERP解决方案套装。谁管理生产和物流供应商还必须在SaaS ERP的基于浏览器的访问,并能与轻松的业务流程接口,因为这样做的核数师。
“给合作伙伴访问到任何数据,他们需要的是字面上的问题”你有一个网页浏览器吗?下面是登录详细信息”这位财务总监表示。“企业也定期审核,那就是让他们进入我们的系统而已。我们没有在新西兰一个实际的办公室,但所有的订货和管理员可以在这里完成全靠它被浏览器访问。我们可以充分获得任何人在任何地方。”
资本支出与运营成本
其中一个SaaS的主要好处,由两家供应商和分析师们吹捧,是它能够让一个组织来移动它的IT投资从大,前期资本开支较小,但更经常的运营费用。这可以在帮助一个组织的现金流,使得其成本更可预见的重大影响,并且在超过一个较长的时期冲销成本。
对于企业来讲,能够避免内部部署软件的前期成本确实是有吸引力的。然而,财务总监的观点与运营成本的SaaS的资本支出命题更加的会计游戏及组织政治的产物不是财政的需要。尽管如此,他并提醒同伴不要陷入认为SaaS是总是比内部部署更便宜的陷阱 - 尤其是在较长时期内。
有一个危险的信号,那就是云计算拥有非常便宜的价格,因为它是在一个完全在线的环境中,如果你从短期来看,确实是这样,但是如果把眼光放长,那么就有可能不是这样。
“基于这样的事实,很多ERP系统有五年的寿命 - 你可以在五年内增长了出来,或者你需要一个显著再投资五年后......云解决方案是非常接近的内部部署解决方案成本。”
Telsyte高级分析师,罗德尼GEDDA,建议为CFO们要记住,资本开支实际上可能是可取的,尽管SaaS的转移到运营成本的吸引力是很重要的。这是因为,对于大型组织来说,SaaS可以是一个大的开支在很长一段时间。
“有些组织会不会觉得SaaS的的命中相比,内部部署,因为他们可能只有一个小的用户群,”他说。“但是,当你到大型组织数百或数千用户那么SaaS模式可能不能扩展,以及在内部部署模型。
“SaaS可能是在好年份之一,二,三,但在年四,五,六,它开始看起来更糟,因为你已经通过的地步[内部部署]会便宜些。”
这就是说,GEDDA说,它仍然是重要的要记住的内部部署软件还可以在维护和支持吸引持续的成本。
责编:王薇
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