云防止雇员用未授权文件共享服务

来源：kaiyun体育官方人口作者：程浩译

2013/11/28 10:38:18

kaiyun体育官方人口：如今没有文件共享协议存在的企业比比皆是。一项最新调查显示，公司的前任或现任雇员中，五分之二的人使用没有被IT部门批准的文件共享服务来传文件。另一份调查发现，四分之三的雇员都倾向于使用免费但未授权的文件共享服务，即便公司有条例禁止，他们也会选择绕过这些规定。

如今没有文件共享协议存在的企业比比皆是。根据华尔街日报的一项最新调查显示，公司的前任或现任雇员中，五分之二的人使用没有被IT部门批准的文件共享服务来传文件。信息安全周刊的一份调查也发现，四分之三的雇员都倾向于使用免费但未授权的文件共享服务，即便公司有条例禁止，他们也会选择绕过这些规定。

邮件搞不定

调查显示,很多雇员使用文件共享服务的原因是他们想要传输的文件太大，电子邮件无法满足需求。像DropBox这样的工具能够轻松的帮助人们共享文件。据华尔街日报分析称，在当今高速运转的商业中，人们需要文件及时送达，所以员工才会选择这种便捷、有效的方式。

小企业的大问题

另外还有一项发现就是，公司越小,员工越倾向使用未授权的文件共享工具。尽管中小企业是云计算的最早采用者，但多数企业是将云计算用于邮件传输和网页服务。这也是为什么员工选择未授权的文件共享工具。IT人员现在的工作就是要找到一个对于员工而言简单易用的文件共享解决方案。

混合云

解决方案可能存在于混合云中。混合云一直都是理想的文件备份工具，鉴于它的灵活性以及可扩展性，它同样适用于企业中的文件共享。IT专家能够控制哪些数据可以共享，哪些数据必须保持隐秘。混合云价格还要低于完全的私有云，另外还有诸如访问容易、界面友好等优点。

雇员选择最方便自己工作的软件，不论它是授权的还是未授权的。在没有一个更好的选择出现之前，他们还会继续使用未授权的文件共享服务，使公司数据处于危险之中。采用混合云网络架构之后，既能够满足员工需求又能够允许IT轻松地对被共享的文件进行保护。

责编：刘沙

微信扫一扫实时了解行业动态

微信扫一扫分享本文给好友