私有云环境如何支持文档资源管理

解决电子文档管理问题，已经有大量成熟的软件解决方案，面向文档管理全过程，满足文档获取、处理、存储、应用等各个环节的需求，适用于管理水平较高的大中型单位。大量中小型企业由于缺少投入、管理水平较低，文档资源缺乏有效管理现象仍然普遍存在，迫切需要实现基本的文档集中存储、传递与共享。另外，随着移动终端的普及使用，在不同的终端设备上使用文档的需求也日渐突出。

私有云环境可以提供文档管理的基本功能，通过云计算方式的虚拟应用能够全方位实现跨平台应用，是进行文档集中管理的有效途径。

　　VA虚拟应用管理平台的文档存储、共享、传递和跨平台使用私有云环境

一、私有云文档管理的作用

在文档资源方面，通过VA虚拟应用平台（Virtual Application），对企业的私有云应用进行扩展和完善，主要解决四个方面问题：文档资源集中存储、文档传递、跨网络跨平台应用、共享协同办公。

文件资源集中存储

将文档以“虚拟文件夹”分门别类的存储在企业服务器。建虚拟文件夹时可以指定服务器和文件夹路径，便于管理、备份维护。

虚拟文件夹作为一种应用发布，指定使用的用户组和用户。对于一个虚拟文件夹，可通过设置公共、用户组、私人区，配合不同的用户使用权限，进行合理的安全和保密控制。

文档传递

通过VA平台构建的文档私有云环境，服务器上的用户之间，可以互相发送文件，用户无论是在内网还是外网，只要在VA私有云环境内，均可以相互发送文件。

虚拟文件夹上传下载文档稳定可靠。文件只要上传到了虚拟文件夹，之后的传递和分享使用都是在服务器上或服务器之间进行，效率非常高，很少需要再次与客户端之间的传递。

跨网络跨平台应用

虚拟应用的云计算特点体现在文档使用上，就是在服务器上执行应用程序打开服务器上的文档，界面和操作与客户端进行传递。因此，只要安装一个通用客户端插件AR，Android、iOS或其他设备客户端不需要任何特定的应用软件，就能够正常使用各种文档资源。这种便捷性是其他方式所不能比拟的。

共享协同办公

对公共区或用户组内共享的文档，如Excel表格，可以实现多人、异地、实时协作编辑同一个文档，同步存储、协同办公。因为对于VA虚拟应用平台而言，多个客户端异地进行的这种操作实际上是在同一台服务器或服务器集群进行，不存在数据传输的消耗和障碍，感受到的响应速度和稳定性表现非常优异。

二、私有云环境文档使用特点

与其他共享存储方式相比，私有云不同之处在于其云计算特点：文档的解析、呈现、编辑均在服务端进行。除了上述跨平台优势、实时协作编辑优势外，由于软件安装和文件存放集中部署，也便于解决软件版本与文档格式兼容性问题，系统维护也异常简单。