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《你也可以成为演示高手-技术演示策略》之技术展示的常用工具

作者：张志丁兴良

2007/7/31 14:38:03

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本文关键字：沟通演讲与展示

5 技术展示的常用工具

图表的固有特征就是简单，图表越简单，越有深刻的表达力。实际中我们设计图表有两类方法：一类是简单得没有缺陷（让听众理解），一类是复杂得没有缺陷（让听众敬畏）。

图表可以很方便组织信息，而且表达清晰，使沟通更有效，便于迅速传达信息；
图表可以和标题相辅相成，可帮助听众直接专注重点内容；

图表还可以以最小的空间，最少的笔墨，更明确地显示复杂关系，让听众在最短时间内获得最多的想法；

利用图形突出数据，还可以使信息表达更生动。
成功图表设计的标准

图表要服务于内容
对演示主题无法提供证据的图表毫无价值。

每张图表都表达一个明确的信息
图表要追求少而精，使用一系列的简单图表，而不是把所有的内容都堆积在一张幻灯片上。

清晰易读
我们一开始设计图表时，从不考虑美观，只考虑如何将复杂的信息表达出来，但如果图表完成后，这个构思是不美的，那我们就可以肯定它是不合适的。

数字表格在幻灯片中尽量少用，用图表方式阅读效果更好，如果一定要用，建议用彩色线条将需要听众注意的重要数据圈起来。

图表设计创新没有止境，下面我们列举一些常用的图表示例。

5.1 常用数据类图表编制技巧

线形图

线形图提供对数据分析后的事物发展轨迹变化分析，多组线形图对比分析时，常用于预测未来趋势。

线形图常用与市场未来走向的预测。
制作线形图注意用不同线型表示不同的趋势线。
用最粗和最显眼的颜色表示最重要的趋势。

同一图表折线应控制在3~4条。

一定要加标注说明每一线条代表的趋势。

数字和趋势一样重要时，在折线上标注数字点并表明数字。

雷达图

雷达图表达了不同数据分布侧重点，便于进行数据的关联性比较和频率比较。

例如可以反映一个企业不同业务部门对软件需求的关注度，也可以反映不同月份对网站不同频道的流量。

雷达图上一条折线反映一类趋势，可用多条折线反映不同的趋势对比，但同一图表应控制在三条以内，不同折线应用不同颜色区分。

ROADMAP图

ROADMAP图一般用于表达项目进度计划。横向坐标轴表示时间单位，竖向每道数据格长度代表每项计划内容消耗时间长度，从而可以直观显示并比较各项计划时间进展。

5.2 概念类图表

概念类图表是用图形表达一些比较复杂的信息。非常适合管理软件演示时配合使用。
概念图形式多样，可以充分发挥人的创造性，但设计概念图一定要尽量利用约定俗成的一些表达方法，使图形简明易懂，格式一致，逐步建立起企业级图库。

绘制概念图的最佳工具是VISIO。

常用的概念图表有如下几种：

组织结构图

组织结构图用于表达层次关系，使各层层次分明。

绘制组织结构图要做到同层同级，尽量使用垂直线或水平线连接组织机构关系，不要用对角线，少用折线。

用不同形状的线表示不同的组织隶属关系。

保持层与层之间间距一致性。

地图

地图表达物理分布关系，常用于表达软件公司服务机构，客户分布或者是给企业搭建的全国性物理部署。

矩阵图

矩阵图通常是结合紧急重要度分析，利用两个不同因素的不同组合形成的不同事物特征及对策分析。

矩阵图是利用分类的思想帮助听众快速理清思路，常用于做SWTO分析，或者帮助企业寻求项目价值点或实施突破点。

我们要突出的内容可在矩阵图内涂色强调聚焦格子。

一般矩阵图是2*2分类，但也有未必是2*2的情况。

概念图

概念图用于表达一个观点或概念的影响因子。格式多种多样，很多领先的咨询公司和软件公司都已经建立了自己的概念图库。

利用常见的三重圆，三角形，阶梯形，十字形，金字塔形，魔方形。

框架图

框架图是通过分层叠加的方式表达一个复杂体系，常常用来反映一个软件公司的产品架构。

网络拓扑图

网络拓扑图也经常用于表达软件物理部署的硬件布局仿真示意，实际上这是有标准的工具包来制作相应的图表。

流程图

流程图表达复杂业务过程，典型的如泳道图，一般性流程图，箭头图等等。
流程图中用箭头表示流动的方向，用不同的线型表示不同的流动，用不同形状的框体表示不同的功能，业务判断或文档。

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