《你也可以成为演示高手-技术演示策略》之成功演示七步法步骤五 组织演示材料

  作者:张志 丁兴良
2007/7/24 16:27:04
本文关键字: 沟通演讲与展示

组织演示材料要用结构化方法把材料串联起来。

结构化的方法是先聚焦于目标,形成几个听众需要理解的中心要点和概念,组织材料时要选择合理的表现方式对应要点把材料串起来。

这些要点应该:

  • 本身吸引或者能够吸引听众,强烈引导听众的思维
     
  • 以结论的形式表述,最好用完整的句子
     
  • 通常不多于五个,过少显得单薄,过多造成观点不突出。

要点确定后要选择必要的材料证据来支持,确保它们能够被听众理解,而且要注意避免为一个要点设置了过多的细节。

如果为了达到商业目标需要传达过多的要点,可以把它们分为两次产品演示:在每一次演示中介绍不同的要求。

要点之间还要有逻辑链条,如何从一个核心要点顺利过渡到另外的核心要点,使这些要点相互支撑,呼应整个演示目标,是非常重要的。

在组织要点时,重要的内容、核心的内容尽量不要放在中间讲,如果只能安排在中间就要重复强调,但注意表达方式要灵活,不要有罗嗦的嫌疑。

每个要点要分配好单元时间,讲演讲分为25分钟或30分钟的一个段落,因为听众注意力的变化曲线是40分钟;如果演讲单元长度不等,原则上把最长的部分先讲,因为听众第一时间注意力集中维持时间段最长。

要点和衔接逻辑关系确定后,就可以考虑每个演示单元的材料结构了。

所有的演示单元都具有相同的结构。

组织材料的时候我们可以选择如下方式来组合,在一次演示中可能会交叉用到多种组织材料的结构和方法。

一场演示中可以同时选择几种演示结构,但不要在一次演讲中大量应用不同的演讲结构,此外选择结构主要考虑演讲者个人风格,听众的兴趣,主题的天然结构,预先安排和美感等因素综合决定。


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