[原创]沟通之困,如何解决?[本文被AMT公共知识库收录,奖励200金币,祝贺]

  作者:邓为民SCM与ABC
2007/4/23 15:46:57

    最近遇到一些沟通问题,有一些感慨。

一是和项目同事的沟通:不是不沟通,而是沟通太多。似乎做项目的主要方法是讨论,但是一讨论就成了争论,吵架似的,大家声音越来越大,很难形成结论。我也在自我反省,所以尽量以表达陈述意见为主,不需要说服别人,结论嘛,既然不能够通过讨论形成结论,那就项目负责人确定结论。不过,这样效果也不好,客户不满意,有的人是很难说服的。有的人似乎很容易陷入和别人争论的境地,只要和同事讨论问题,总是变成争论,却和客户从不争论。也有的顾问,在家里经常和老婆争论,一谈问题就争得不可开交,但是从不和公司同事这样,更不和客户这样争论。这样的情况很普遍。

二是在和客户交流中遇到的沟通问题。一个高级经理似乎在理解其他人意思方面总要慢一拍,感觉到她在反对别人意见,听不明白他反对的原因,也许经过几个回合PK,才清楚他的意思,他的谈到的原因也是有道理的,也不是反对,而是表达一个观点。因为搞清楚时间较长,所以让人着急。另外三个总监,总是一言中的,意思表达非常清晰明确,观点非常明确,这种沟通很舒服,干脆,快速解决问题。

三是我们客户的一个ERP实施项目遇到很大挫折。 分析下来实施公司的项目经理不善于和人沟通可能是一个关键。这人和客户方面的人沟通,似乎客户人都在为难他,想要多加一些需求给他,所以总免不了和客户争论,搞得大家都不好和他交流谈论项目事情,没有人缘,项目遇到困难在所难免。

记忆中还有一些关于沟通的例子:

一是航天英雄杨利伟,从太空归来,接受采访,回答记者提问。对于绝大多数问题,基本上能够在三句话之内回答完毕,说话内容清晰明白,无歧义。这也许是职业的特点,要是天上和地面联系时候说不清楚,那就会误大事,所以顺利沟通非常重要。

另外一个关于沟通的例子:以前大学时候有一个班干部,是出了名的难沟通。这个同学似乎沾染了官场气息,象一个领导,凡事总要有自己的观点,所以如果他的观点或者正确的观点被其他人说出来,他就会说其他观点(不知道他自己是否赞成),并且,他一般不会赞同别人观点,可以想象,沟通多么难。(很多人在沟通中过分强调自己的观点,而不是就事论事,这是一个常见的沟通障碍)

顺着这个同学的特点,这让我想起一个笑话:有一个书生,很少买东西,不知道如何砍价,别人告诉他,根据别人报价,砍半价。于是去买东西,“这茶壶多少钱?”“二十文”,“十文卖不卖?”“十六文。”“八文卖不卖?”“十四文,不能再降了。”“七文卖不卖”。几个回合下来,卖货人糙了,“你这人怎么这么砍价,我干脆送你两个得了。”“不行,送给我一个行不行?”这样沟通肯定不会有结果的。

不过,解决沟通问题,首先还是从自己身上找原因,因为改变自己要比改变别人容易得多。另外,还可以建立一些解决沟通困难的基本操作方法:比如在大家陷入争吵之前,把沟通目标写出来,把每个人观点分别写出来,把大家思路差异写出来,然后看如何消除差异。待到这些都清楚的时候,也许发现,大家观点其实一致的。也有这样的情况,沟通的目标根本不可能通过沟通来解决。比如,要确定项目方向,但是参与讨论的人都对客户情况不是十分了解,所以大家各自有思路,每个人的思路都很难说服人,这种情况最好不沟通,老老实实去了解客户现状去。

 

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