浅析物品的ABC分类（作者：应怿人）

在制造企业中经常会根据物品的价值和重要性，使用ABC分类来对物品进行管理。当一个企业要用到很多物品时，将物品进行分类是一个有效的管理方法，例如，在盘点抽查时可以重点关注A类物品而忽略C类物品；在分析安全库存量定得是否合理时，也应该优先评估A类物品最后再评估C类物品。

1. ABC分类的一般方法

最基本的分类方法是以当前的库存金额为依据来进行计算并分类，以库存表为例，假如企业设定ABC分类原则为：75、15、10，也就是整个库存中75%价值的物品属于A类，15%价值的物品是属于B类，10%价值的物品是属于C类。根据这些基本信息，就可以按照下列步骤来进行计算及分类：

[1]将所有的物品按其金额从大到小排序；[2]计算每一个物品的价值占全部价值的比例，并计算出累计价值比例；[3]根据已经确定的ABC分类原则，对比每一行物品的累计价值比例确定其所属分类。

不同的企业可以采用不同的方法，按照不同方法计算出来的结果也不一样。上述计算过程只是进行ABC分类的方法之一，这种方法是最简单的一个分类方法，因为库存信息相对来说是比较容易获得的也是比较准确的。但是，假如说一个企业的物品消耗非常不均匀，经常会用到很多新的物品，而一些老的物品因为不再需要了会成为库存呆滞品，在这种情况下，用库存结存额来作为ABC分类计算的依据就显得不太合适，那么我们可以采另一种方式。下面我们对几个不同的方法进行分析：

• 以前面一段时间内的消耗金额作为计算依据

这种方法不是以库存物品的结余价值作为计算依据，而是以前一段时间实际消耗的物品价值作为计算依据。假设这里所说的“前面一段时间”是指“上一个月”，那么计算过程如下：

[1]将所有物品按当月发出金额（当月发出量X当月结存价格）从大到小排序；[2]从头开始计算每一个物品的价值占全部价值的比例，并计算出累计价值比例；[3]根据已经确定的ABC分类原则，对比每一行物品的累计价值比例确定其所属分类；

上述二种计算方法所产生的结果差异很大，例如某物品若以库存结存金额来计算，属于C类物品，而按照前一段时间的实际消耗金额来计算，却变成了A类物品。

• 以今后一段时间内的需要消耗金额作为计算依据

这种方法不是看现在库存情况怎样，也不是看过去消耗的情况怎样，而是关注今后的需求如何。计算方法：以物品今后一段时间需要消耗的金额（当月结余价格X今后一段时间内需要消耗的数量）为计算依据，然后根据各项物品所占金额比例来确定其ABC分类。

2. 企业在做ABC分类时要注意什么

以上列出了几个计算ABC分类的方法，不同方法会导致不同的结果，这是正常的也是正确的。制造企业的情况各不相同，管理的需求也不尽相同。有些企业关注按照过去的消耗信息来储备物料，也有些企业更关注客户定单对物料的直接需求拉动，在不同的情况，企业可以确定最合适自己的ABC计算方法。同时，企业在做ABC分类时要注意以下几点：

• 合理确定ABC分类的各自比例

有些企业把ABC的比例定为：80、15、5，也有企业定为：70、20、10。我们说比例只是一个“标尺”，是要根据需求和目标而定的。甚至也有企业不单单是划分了ABC三类，而使用了ABCD四类，这些都是可以的。所谓ABC分类，只是提供了一种方法，并不局限于只有ABC三类。

• 确定ABC分类时的关键依据是什么

计算依据是可以根据企业实际情况而设计的，不是单一的，也不是一成不变的。如果一个企业既要把当前库存金额考虑进去，也要把今后的需求情况考虑进去，那么还可以采用“加权计算”的方法，最终目的是使ABC分类的结果真正表达了企业的实际状况，满足企业管理的需求。

• 还要确定ABC分类的有效期限

企业在每天的运行过程中，会不断地产生各种信息并足以影响到ABC的分类结果，如库存收发存的数据一直在发生变化，计划需求信息也在不断发生变化，我们可以这么说：在任何时候去重新运行ABC分类的计算过程，产生的分类结果一定和上一次是不同的，在这种情况下，我们就需要使ABC分类保持适当的稳定，要确定重新计算的周期。

3. ABC分类的作用

ABC分类是把企业的物品按照价值及重要性进行了归类，在物品管理上有所侧重，例如：

• 如果要降低成本，就尽可能压缩A类物品的成本或采购价，并想办法减少A类物品的损耗率

A类物品也许单件价值很大，也许是单件价值不大但消耗量很大，因此，降低它的成本或采购价对于总的成本下降是有很明显效果的。

• 如果要压缩库存资金，就尽可能压缩A类物品的成本或采购价，并想办法减少A类物品的库存数量

A类物品不是单价高就是数量，所以总金额才会高，因此要压缩库存资金的较好办法就是去压缩A类物品的成本、采购价及库存量，这是容易见效的一个途径。

• 如果要使库存记载准确，那么就可以采用循环盘点的策略并使A类物品得到高频率的盘点

企业传统的盘点方法有下面几个缺陷：[1]盘点时，收发操作要停下来（关门盘点）；[2]重要物品和不重要物品的盘点频率是一样的。而现在有不少企业采用了循环盘点的策略，物品ABC分类之后可以为设置循环盘点频率提供依据。

• 如果要考虑供应安全、考虑产能稳定时，也要尽可能先关注A类物品

在供应安全性方面，对一些物品的供应可采取一些预防性的措施。所以企业一般要考虑A类物品，尽可能A类物品去制定一些确保供应安全的预防性措施。

ABC分类是一个策略，其关键点就是用ABC来表示不同物品的不同重要性，以便企业更有针对性地进行管理。

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