OA系统选型标准

随着中国集团化管理大潮来临，集中管控落地成为CIO信息化建设成败的衡量指标。我们了解到， CIO在OA系统的选型和实施过程中，容易犯一些数据管理方面的致命错误。集团公司作为企业发展的特殊阶段，存在着大量管理体系上的特殊性，因此在协同OA办公系统的部署应用中也存在明显的特殊性。

一、稳定性

“负载均衡+集中部署+分布应用”的OA系统，支撑集团化集中管控需要。

集团化的一个重要特点，是集中管控。这就意味着单一系统的用户数量很高，有时候高达几千、几万、甚至十几万，如果考虑到OA系统将来向供应商和渠道商的延伸，用户数量甚至过到几十万，为了实现管理的集中，往往需要做集中部署、分布应用。(分布部署+信息交换的方式，因为对接数据信息的有限性，以及数据信息交换的不稳定性，很少没采用)

面对大用户量、大信息量的情况下，OA系统本身必须支持负载均衡的模式，才可以保障系统的性能稳定、应用可靠。事实证明，很多烂尾项目的原因，都是用户多了，速度慢了;信息多了，系统瘫痪了;公司大了，效率降了。为保证数据的延续性，必须采用集中的方式，因此进行负载均衡的配置，扩容了2台服务器，从而保证了系统性能的稳定。也就是说，通过负载均衡技术的部署，可以实现性能与用户数量、信息数量无关性。

二、逻辑性

“逻辑隔离+业务互通”的OA数据模型，实现授权与管控并举。

集团化的另一个重要特点是，是下属很多分公司、子公司、参股公司、控股公司、事业部、委员会、挂靠单位，他们有的统一法人，有的法人都是独立的，有的管理者是兼职，有的管理者也是独立的，因此从管理的理论上讲，必须划分出独立的管理空间，进行足够的授权，才可以激发下属单位的运营积极性和提高他们决策的效率，这就要求OA系统在数据管理上可以方便的进行逻辑隔离。把OA系统的权限包括系统管理员权限、应用管理员权限、管理驾驶权限等充分下放到下属单位，方便他们结合业务进行权限控制、流程定义、表单制作、门户调整、知识管理等。

然而，如果只是隔离，没有集中，就谈不上是集团化。多数情况下，分子公司之间需要进行业务互动和资源共享、总部与分子公司之间需要进行战略管控、业务管控和资金管控等，这就需要“业务互通”.比方说，面向全集团的重要人事任命公告，可以一步到位发布到所有分子公司的门户里，实现关键指令的扁平化;超过子公司权限的大金额付款审批，流程可以自动转到集团的OA流程中进行上级神审批;集团的重要公文可以一步到位传到所有分子公司，并转为分子公司的收文;集团的重要会议需要分子公司领导参加的，可以一步到位的转为分子公司领导的待办事项……

三、可组装性

“OA实现数据帐套管理”保障分子公司退出、兼并、重组等非常规运营状况下OA系统依然可用。

集团化管理，还有一个重要特点，就是分子公司的剥离、退出、兼并、重组等非常规运营状况，会时有发生，在发生这样的情况时，剥离的公司如何进行OA数据的剥离和重生;兼并的公司如何进行OA数据的合并和集中，成为当前OA厂商普遍难以实现的功能点，用软件的专业术语讲就是“帐套数据的可组装性”.公司经常会收购、入股一些有前景的公司，经过一段时间的运营、辅导、包装后，再出售。传统的公司出售，往往只评估资产、品牌、业务价值，而在信息化的今天，评估管理系统的价值已经变的很重要，因此出售时，把OA系统的数据打包剥离，这对于接手一方，顺利的交接之前管理过程、管理数据、管理模式变得非常重要。因此“OA系统的数据是否可以支持类帐套模式”的数据剥离和重生，变得不可或缺。

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