协同门户搭起中材装备集团化管理的桥梁

一、企业信息化应用总体现状

中材装备集团有限公司(以下简称“中材装备”)是2011年由天津水泥院重组整合而成，信息化工作也是一脉相承，信息系统建设起步于上世纪80年代，成长于90年代，2003年建设了办公自动化系统，2004年就开始了设计项目管理系统的建设探索，多项成果获得相关表彰(部分重要获奖成果如表1)：

表1 中材装备部分信息化成果

公司重组整合前，天津水泥院在设计方面采用了专业辅助设计软件，传统的设计工作早已经摆脱了手工作业，在工程设计、装备研发方面进行了三维信息模型的探索实践，建设了工程项目管理信息系统，运用了内外部门户、视频会议、即时通讯、OA、人力资源管理系统、图档管理系统、合同管理系统、财务管理系统等日常交流平台和管理系统，通过计算机辅助设计软件和管理系统的运用极大地提高了工作效率，改善了以往的工作模式。

公司重组整合后，多家公司并入中材装备，分布于12个省市，原有信息化建设水平也差异较大，对此中材装备通过多种形式从信息化规划和组织、信息化设备设施、网络建设情况、信息化制度与标准、信息化应用和信息化问题和需求等几个方面进行了调研工作，形成了《中材装备集团信息化现状报告》，再此基础上以“两化融合”的契机，结合外部咨询公司建立了《中材装备集团信息化总体规划》，并形成了《中材装备集团信息化项目可行性研究报告》，建立了整个集团的信息化组织和信息化建设管理规定。在总体规划的框架下，对基础设施、内外部门户、即时通讯、集团邮件、办公系统等进行了升级和改版建设工作，集团备件公司建设了中国水泥备件供应中心电子商务超市，在企业由单一企业向异地集团化企业转变的过程中，信息化为日常办公、业务生产、集团管控带来了便捷，建立高效、快捷的信息化管理手段，提高企业的管理现代化水平，信息化建设工作也得到了外界认可，获得了2012年度建材(水泥)行业突出贡献奖。

二、参评信息化项目详细情况介绍

1.项目背景介绍

天津水泥院原属于单一地域办公企业，中材装备成立以后，研发机构、分(子)公司分散于全国12个省市，通过信息化调研，并入的分(子)公司内部协作和流程管理系统建设也多种多样，三分之一的制造厂甚至还没有建设成熟的相关系统。为了解决异地办公和异构系统带来的内部协作不畅，跨部门流程工作效率低下，决策时间长，制度流程虽然有但是执行不到位，程度达不到精细化管理要求，通过中材装备集团内部协同和管理门户，梳理优化业务工作流程，改善协同效率，提高企业工作反应速度，成为集团整合成立之初的迫切需要。

2.项目目标与实施原则

项目目标

中材装备集团协同门户首先是一个高效的协同管理工作平台，为集团各公司、部门管控，跨公司、部门的协同支持和综合管理提供支持，达到信息共享、工作沟通的目的，并对组织内外的知识进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新，辅助集团的精细化管理。其次，中材装备协同门户是日常工作流程和业务流程集中管理平台，确保企业按设定的工作流程要求运作，使得组织管理中的业务活动、管理活动及活动产生的信息在组织、部门、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。最后，中材装备集团协同门户也是一个日常生产报表和企业信息监控平台，通过业务数据整合能够实时、直观地了解到组织的运营状况(如生产、营销、财务等数据)，为各级领导提供规划、执行和决策支持保障。

实施原则与方法

中材装备集团协同门户的建设遵循“总体规划、循序渐进、需求导向”的三个推进思路和“分步实施、逐步深化、以点带面”的三个实施原则，在具体实施推广中以业务部门的需求探索和发掘为系统推广建设源动力和切入点，以试点企业建设和成功实施经验推广复制带动全面系统建设。

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