ERP基础数据--企业运营的关键

来源：星烛网

2011/3/17 9:01:15

经验证明，数据不准确是许多企业实施应用ERP失败的重要原因。ERP作为计划与控制信息系统，要进行大量的信息处理。任何一个制造企业都有大量的生产与技术数据。

引言

经验证明，数据不准确是许多企业实施应用ERP失败的重要原因。ERP作为计划与控制信息系统，要进行大量的信息处理。任何一个制造企业都有大量的生产与技术数据。数据必须经过加工、处理才能产生有用的信息供决策者使用。这些原始数据如何准确、及时、快速、可靠地送入计算机系统是至关重要的。人们常用“进去的是垃圾，出来的也是垃圾”来形容由于原始数据不准确而产生错误信息的现象。因此，在实施应用ERP的过程中，一定要下决心采取必要的措施，保证各项数据的完整性和准确性。

从准确度的要求来说，ERP系统所涉及的数据可以分为两类：严格的和宽松的。

严格的数据如果达不到所要求的准确度，则会迅速而严重地损害ERP的实施和应用。宽松的数据并非可以放任，只是准确度的要求稍为宽松，但是也必须在一个合理的范围内。严格的数据包括库存记录、物料清单、工艺路线、客户订单、生产订单、采购订单等。宽松的数据则包括提前期、订货批量、安全库存、标准工时定额、工作中心能力、市场预测等。

本文介绍了ERP系统运行所需要的几类基础数据：物料主文件、物料清单、工作中心、工艺路线、提前期和库存记录，以及为支持供应链管理所需的供应商主文件和客户主文件。其中库存记录数据是动态数据，其他是相对静态数据。事物总是处于运动变化之中，变化是绝对的。因此，对相对静态数据也必须定期维护，以保证数据的完整性和准确性。

1 物料主文件

ERP系统中，“物料”一词有着广泛的含义，它是所有产成品、半成品、在制品、原材料的总称。

物料主文件的作用是标识和描述用于生产过程中的每一物料的属性和信息。它是ERP系统最基本的文件之一。物料主文件中的数据项有物料代码以及同工程设计管理、物料控制和计划管理有关的信息。现分述如下：

(1)物料代码是物料的标识，因此，它是对每种物料的唯一编号。物料代码是人和计算机使用所有其他数据元素的基础。这主要用于记录在生产活动中运动的物料。生产控制要求每项生产活动和库存变化都记入计算机，由于处理数量很大，物料代码应尽量简短，以防止或减少输入和处理的错误。

企业在数据准备阶段的一项非常重要的工作就是确定物料代码的编码原则和编码方法。不但要考虑当前的需求，而且要考虑今后的变化。物料代码的位数有一定限制，各个商品软件规定的位数也不尽相同，但一般不超过20位。位数过长会增加录入时间，而且容易出错。物料代码应是无含义的顺序数字编号。其优点是：简短、存储量少(6位数可满足100万种物料的编码需求)，保证唯一性，不影响发展变化，全部用数字可防止数字同字母的混淆(如0与O，2与Z，1与I)，减少差错。

责编：张泽牧