凌进电子借力神州数码ERP实现信息化管理

　　面对欧盟的绿色壁垒，和国际竞争的压力和挑战，中国制造业正在逐步迈上信息化之路，为此，神州数码管理系统有限公司（简“DCMS”）创新地发掘到了绿色供应链的深刻内涵，即基于企业内部的规范化管理，追求高效的运营模式，通过对研发、生产、销售、物流、服务等各个环节的配套管理，做到响应迅速、运行高效、数量精准、成本节约，做到本质意义上的节约和环保。事实上，尽管之前很多企业并没有想到或者关注绿色供应链的打造，但事实上却都在身体力行地追求着绿色运营的目标，把响应迅速、运行高效、数量精准、成本节约作为应对市场挑战的信条，致力于推动自身信息化建设的进程。

　　凌进电子有限公司成立于1993年，是一家集模具制造、注塑成型、丝印、移印、无尘喷涂、超声焊接、激光雕刻到电子产品组装等配套工艺于一体的综合性企业，在制造通讯产品、家电产品及IT产品外壳精密注塑及喷涂方面更是拥有相当专业的水准。公司现有厂房、宿舍30000平方米，职工2000余人，具备月产手机外壳、键盘、镜片200万套，电脑键盘50万套及其它电子产品装配的能力。

　　作为一个大型制造企业，在导入神州数码ERP系统之前，凌进电子拥有和同等规模厂商相同的困惑，制造流程复杂，生产经营计划不准确；盲目采购，导致库存积压过大，资金占用过多；财务预算不严谨，财务报告不准确，成本管理方法不科学，难以科学地反映、分析和控制企业的生产经营管理水平和经济效益；各种信息失真，不集成，企业决策及日常工作缺乏科学的依据。为使凌进电子在激烈的市场竞争中保持优势，公司决策层决定采用现代化的管理思想来管理企业，通过对同行业ERP厂商的认真考察，最终选定了DCMS作为合作对象，确定以“提高公司整体竞争力和管理水平”为根本目的，以“统筹规划，突出重点，分步实施，整体推进”为实施策略，以“三分技术，七分管理，十二分数据”为指导原则的ERP实施计划实施神州数码易飞ERP系统。

　　 拟定计划，分步实施，集中优势兵力实施ERP

　　尽管凌进电子的企业效益位于同行前列，但企业信息化建设一直比较落后，管理相对混乱，浪费严重，库存负荷大，产品交期很难保证。在上ERP之前，公司也曾经使用过自己编写的MRP，但由于系统不成熟，造成数据不可信，处理速度很慢，不能进行核实处理。随着市场竞争日益激烈，公司逐渐认识到这样落后的管理已经成为企业进一步发展的瓶颈，引进先进的企业管理软件和模式势在必行。

　　2005年，公司决心建立企业集成信息系统，引进ERP加强企业资源管理。为此，公司成立了以副总经理陈世平为组长的信息化领导小组，同时建立ERP系统组和各部门的ERP实施组为体系的实施体系，不仅提供组织上的保障，而且添置了硬件设备，准备了专门的培训课室，提供了硬件的保证。系统组在陈副总的领导下，以系统工程的方法，制订了详细、周密的项目实施进度计划和步骤。

　　实施步骤：在保证公司网络及软硬件平台配置的前提下，展开数据规划、流程的讨论与确认，确立编码原则，进行各项基本数据的搜集、输入、查核与修正，以及各项作业流程的拟定、检核与修正，保证系统上线及正常运行。

　　在全公司范围内提出了系统实施的总要求，即：坚定信心，齐心协力，克服困难，一定要实现ERP阶段目标；按系统工程的要求，作好顶层设计。树立全局观念，搞好部门之间的流程协调和数据接口工作；坚持质量与环保管理体系运行，注意标准化管理；要说、要做有利于实现ERP系统的话和事。

　　第一阶段是培训阶段。这个阶段用了2个月时间，进行了进销存和生产模块培训，确定了编码原则和BOM分阶原则确定，建立了基本资料。同时，组织对内部各关键用户进行熟练操作培训和强化强化教育。 　　第二阶段是流程讨论和模拟阶段。从2005年12月开始，考察了5家客户，重点了解其库存管理、报表打印、物料编码以及单据流程等方面的实施情况。通过初步实施，实现了对物流数据的集中管控，流程通畅，各种数据趋于一致，具备了二次开发的能力。

　　第三阶段进入了功能集成开发和应用完善阶段，用了一个月的时间考察流程管理和控制程序，提出了分量损耗等很多问题。并据此制定出阶段性目标。

　　第四阶段系统实现顺利上线。通过整体演示，系统运行情况得到了专家组的一致肯定，进销存、生产、计划等模块全面上线。

　　第五阶段主要侧重于二次开发，涉及BOM分量损耗，BOM审核，及业务开单等，二次开发程序做到了与原有系统的无缝衔接，实现了顺利运行。

　　期间，领导的支持和重视促使ERP系统组、实施组成员按照要求密切配合，持续推进。公司领导在项目启动伊始，在全公司范围内强调实施ERP系统对企业发展的重要性，迅速统一了思想、统一了意志。同时，基于对ERP实施可能遇到的问题的清醒认识和深入分析，统筹协调各方资源，认真对待、严格执行。通过把ERP的推行工作列入到部门的每月计划，确保项目的顺利实施。

　　在项目组长、公司副总经理陈世平的亲自推动下，系统组以系统工程的方法，制订了详细、周密的项目实施进度计划。在整个实施过程中，严格按照计划控制、检查进度，遇到困难，系统组、实施组努力协调，寻求解决方案，最大程度减少了不良因素对项目可能造成的影响。在系统的严格控制和努力协调下，各部门得以明确目标，统一思想，保证了凌进电子的ERP项目按计划成功上线。

　　通过ERP的实施，凌进公司各部门实现了数据集成、信息共享，库存帐务及时准确，物流、财务流紧密集成，计划自动运算，降低了成本。更重要的是实现了业务流程的规范化，操作者必须按系统既定的流程严格进行，各环节的过程和结果可以控制和预测，问题能够及时分析和反馈，为凌进电子有效应对市场挑战提供了强大支撑。

　　实施ERP带来的明显效益

　　作为服务于通讯行业的制造企业，市场对凌进电子生产提出了很高的要求，即短、平、快，通过导入神州数码的易飞ERP系统，凌进电子各方面管理都发生了突飞猛进的变化：

　　以前拿一个订单可以超领10次，现在初步实现了产品订单的单据化管理，完全杜绝了超领的现象。

　　以前盲目采购，重复下单，不该采购的物料也采购进来了，上了ERP之后，物料消耗明显下降，初步实现了全公司的物料管控。

　　以前生产一个手机最长需要两年的时间，现在只要3个月就可以搞定。

　　上了ERP系统之后，公司库存的准确率从30％提升到98％左右，很多不按计划的生产得到了有效控制，可追溯性大大增强了，不仅可以倒查库存，还可以深入查询产品、生产等报表的相关数据。

　　生产管理全过程通过ERP实现监控，同一套产品使用同一种编码，实现了数据共享，公司信息的流通率和透明度都有了很大提高。

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　　由此，凌进电子从一个依赖手工作业的企业成为了一个运行高效的信息化企业，通过数据的精确化管理和流程的标准化，实现了信息集成，大幅提高了企业的工作效率，在一定意义上帮助企业实现了绿色运营。尽管在信息化的道路上，凌进电子还有很长一段路要走，但一个好的开始就意味着成功了一半，相信ERP会给凌进电子带来更多、更好的实际效益。




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