做好设备管理仅有EAM系统还不够

IT设备管理作为IT管理的一项重要内容，将会通过该系统的应用建立起全行电子设备“一本账”，明晰管理权责，规范管理行为，提升管理效率。但从基层行来看，做好IT设备管理仅有EAM系统还不够，在实际工作中，还应在以下几方面努力：

　　建立健全设备管理制度。近年来，各级行电子设备增速迅猛、功能各异、种类繁多，虽然通过EAM系统可建立“一本账”，但若没有相应的制度进行约束，很可能形成实物和资产的管理相互脱节，导致实物资产损坏或流失的情况。因此，基层行一定要严格按照固定资产管理办法和各项规定要求，结合本单位实际，建立健全电子设备的购置、使用、处置等相关管理制度，提高电子设备的精细化管理水平。

　　强化设备日常管理。EAM系统上线后，将会建立一整套完整的电子设备档案资料。但仅有这些档案是不够的，在日常管理中，基层行还应对采购合同、实物验收以及出入库、调拨等工作进行流程化规范，为每台设备粘贴固定资产标签，标明设备的型号、品牌、使用人、责任人、启用日期等信息，确保设备管理责任到人、管理到人，避免造成设备流失。另外，各基层行还需定期进行资产盘点，认真核对，对因人员变动等原因形成的变更及时处理，真正做到“账实相符”，提升设备管理质量。

　　提升设备运行质量。为保证设备的正常运营，一方面，基层行必须严格把好耗材采购关，针对像高速行式打印机、身份证复印机、ATM等较精密的设备，实行集中采购的原则，直接从设备厂家采购耗材，避免由于质量的原因导致设备故障，因小失大。另一方面，做好对设备供应商的考核，通过考核机制约束供应商，定期对设备进行维保，把设备故障消灭在萌芽状态，提高设备的运转率。

　　注重设备安全管理。电子设备的安全管理贯穿设备的整个生命周期，设备运行前，应提供标准化的供电环境，机房等重要场所要做好防雷接地。运行中，一定要达到总行规定的软件正版化要求，防止病毒入侵。尤其是在报废处置阶段，不仅要尽量缩短报废处置时间，减少经济资本占用，而且要做好存储介质的消磁工作，防止数据泄漏，避免出现类似“棱镜门”的安全事件。

　　总的来看，由于IT设备管理涉及面广，数量庞大，因此，各基层行必须认真对待，多措并举，才能保证账实相符，提升IT精细化管理水平。

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