信息化是战略行为

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主持人：畅享对话，倡导专业，畅所欲言，各位会员大家好，感谢大家关注我们本期的畅享对话，今天我们畅享对话是拍外景。我们今天是在美丽的杭州，这里是浙江物产集团，坐在我身边的就是浙江物产集团信息中心主任徐云彪先生。徐总这边大家也是非常熟悉了，徐总是我们2011年kaiyun体育官方人口 评选出的信息化贡献人物之一。那我们今天也是要把徐总的这些经验跟大家去介绍一下，这是其一；其二，因为我们在前段时间刚刚做过一个物流信息化论坛，徐总这边因为工作原因没能参加。所以我们也希望把那个论坛上的一些问题和一些经验跟徐总在这里做一个探讨。那刚开始的时候也请徐总跟我们的会员打个招呼吧！

 

徐云彪：各位同行，你们好！很高兴kaiyun体育官方人口 的程艳玲总编到浙江物产这个地方来，来看看我们浙江物产这方面的信息化的建设，非常感谢。也借这个机会向各位同行共同探讨、交流一下我们信息化建设的有关的理念、方法和一些想法吧，谢谢。

 

主持人：谢谢徐总，我今天来主要还是来取经来的。在刚开始的时候，因为这中间有个小插曲，我们刚刚过来的时候，在路上我跟我同事聊天也在说物产这么大的规模，而且是浙江唯一一家世界五百强的企业，就是在中国也是凤毛麟角的。所以我们当时就在想浙江物产一定非常非常的漂亮，到了以后其实看到真的也是非常低调。那我们也是想在刚开始的时候请您介绍一下物产这边一个大概的情况。

 

徐云彪：浙江物产集团是1996年由当初的浙江省物资局成建制的将他自己直接管理的这些公司组建而成的。到目前为止它主要从事四大领域、六大板块的业务经营与生产。一年年的发展下来之后，这几年的经营规模确实发生了巨大的变化。我手上有一个资料，当时从1996年物产集团组建成立到2006年实际上是过了十年，2006年开始到2011年，这六年中我们的经营规模，当然这里面是含税的，从590亿发展到1932亿，这个经营规模是非常大的。去年1932亿的这个销售额里面如果去掉税的话是1662亿，也就是说比2010年1532亿的不含税的销售规模又增加了130多亿。根据这个情况，浙江物产集团这几年来连续每一年增长25%多的增速，这个确确实实是得益于我们的人努力、天帮忙、路子对，确实是这样。按去年不含税的经营额1662亿去算的话，浙江物产集团在今年的7、8月份世界五百强，最近公布的榜单里面，估计可能往前再提五十位，大概到世界五百强430位、440位的位子没有问题，去年是484位。所以说这几年来，浙江物产集团的随着经营规模的发展，那么信息化在的这样一个家大业大的基础上面，如何用信息化的手段去控制我们风险，这方面是花了很大的努力的。从信息化的历程来看的话，基本上我们说从1996年开始到2008年左右这个时间里面，相当时间是由体制的改革，因为当初作为行政单位，所以就做了一些统计方面的、简单的一些行政单位常用的信息化工作以后，到了2008年往前推，从2005年到2008年左右这段时间里面，我们做了信息化的一个大量的基础工作。那么这段时间我觉得确实是可以说是真正的进入了一个信息化的系统化建设的一个过程，2005年到2008年。当初的信息化，我们浙江物产集团做了一个又一个信息化的标准，企业信息标准。在这样的一个标准上面，浙江物产集团做集团主导的全局性工作。2005年，当时整个物产集团所有的合并报表范围的控股公司140多家。2006年我们做了一个合并报表系统，将当时146家各级控股企业，用这套系统进行财务报表与业务管理报表的层层合并抵消、汇总统计。系统投产后，浙江物产集团的合并报表每月8号可以提交给省国资委及其他相关部门，报送速度之快、信息质量之高获得了上级主管部门的高度评价，彻底改变了之前底层企业每月1号开始做，层层上报、合并抵消直到22日左右才能出物产集团的合并报表数据的状况。我们当初所做的一切，其实也是后续工作的铺垫和基础，当初在浙江物产集团企业信息标准的基础上做了大量的技术基础工作。做了这些基础工作之后，尤其是在2008年金融危机爆发后，浙江物产集团面临着国内外市场环境发生了很大变化，行情跌宕起伏、生意难做、危机四伏。2008年三季度，国内、国际大宗生产资料价格急剧下跌，这对浙江物产集团这么大经营业务量、公司层级多、管理链条长、产业业态杂、网点分布广这样的一个企业集团来说，风险把控的要求就空前迫切，信息化手段的打造、改造与提升的需求空前强烈，想用信息化手段来强化信息的准确、及时、完整性管理，严控风险。在这样的情况下，浙江物产集团迎来了信息化建设的转型提升契机。2008年下半年，我们重新做了一个信息化2+5规划，也即2009-2015信息化规划，后来在2009年底2010年初，浙江物产集团按这个信息化规划具体组织实施的时候，我们起了各M1工程这个名字。所谓M1，M代表企业物产集团（Zhejiang Materials Industry）、代表市场营销（Marketing），代表业务管理（Managment），这些都是M开头的；1代表项目的业务财务的一体化、运营与管控的集成一体化，一把手工程，目前是国内经营规模一流的企业、未来要致力追求、真正成为世界一流的企业这样的愿望与目标，M1两个字母承载了我们心中的美好愿望和追求，含义深刻。M1工程包含五大技术平台。第一个就是ERP平台：用ERP来覆盖持续发展壮大的整个浙江物产集团，2006年的140多家，到2008年180多家，目前大大小小380多家单位，这个企业规模还在不断的动态壮大中。我们想用SAP ERP系统来全面覆盖它，ERP系统基于流程管控的，有了ERP建设，我们还在做商务智能（BI）系统为物产集团总部和一级成员公司提供智能展现、辅助决策。BI系统从我们的ERP里面抽取数据，对这方面进行一些辅助的决策。ERP系统、BI系统上来后，我们又进行协同办公平台（EIP）建设。在ERP系统里面会有很多需要审批的业务合同、资金用款等流程，这些流程源会自动流向EIP系统，并根据EIP系统的可视化审批结果进行后续作业。在EIP协同办公平台上，各级领导随时随刻可以进行一些资金的审批、合同的审批，做到实时化、移动化、可视化。我们说ERP系统是一个运营平台，BI系统是一个决策分析平台。EIP系统是一个管控平台，这三个平台现在已经协同起来了。当然说实话，我们现在还在开展电子商务、供应链物流等等多个系统的建设。所以整个物产集团现在的信息化建设，任务非常重，也非常艰巨。物产集团对信息化的这个投入是寄希望于大投入大产出。