流程管理的具体运用

来源:开云全站app   
2013/4/16 21:48:21
流程思想强调根本性和彻底性变革。不是对原有环节的修修补补。传统的分工原理将完整的流程分割成若干环节,注重每个环节的生产效率,但却忽视了各环节之间的协调是需要付出成本的,当各环节之间的协调成本过高时,效率反而会下降。

本文关键字: 流程管理

 

    流程管理的具体运用


    1、跳出传统思维的束缚


    流程思想强调根本性和彻底性变革。不是对原有环节的修修补补。传统的分工原理将完整的流程分割成若干环节,注重每个环节的生产效率,但却忽视了各环节之间的协调是需要付出成本的,当各环节之间的协调成本过高时,效率反而会下降。我国的企业内部也存在这样的问题,企业往往是在管理上下功夫。认为只要各部门各尽其责,通过信息化加强协调沟通,增强团队意识,就可以降低内部的交易成本。虽然在一定程度上起到了作用,但效果并不明显。流程思想告诉我们,以回归零点的思考方式,对整个流程从头到尾重新设计,找出流程中无效率的环节,通过重组、删除!重新设计合理的流程。流程管理并不是不要分工。而是在强调流程整体的基础上重新设计流程,让各环节更合理更能发挥效率,实际上是在流程中实现分工内部化,这样就简化了流程,减少了各环节之间的交易成本。


    2、组织结构的优化


    流程思想指导下的企业管理层级更加扁平,上下层级沟通迅速,信息传递的失真度低。有利于企业进行迅速准确的决策。我国的企业按照分工原理建立起来的金字塔式管理模式,层级过多,尤其是中间层过于庞大,不但阻碍了信息的传递,还容易产生中间层官本位,即对上不对下的利益本位问题。这就导致企业内各部门之间、上下级之间的交易成本过高,管理效率低下,企业成本过高,没有竞争力。流程思想就是要减少管理层级,主要是减少中间层,以若干流程小组的形式来取代中间层,各流程小组包含了原有各部门的功能(小组内分工),并拥有一定处理事物的决策权,这样更利于应付变化的环境。同时,企业应该利用现代信息技术构建信息平台,便于企业内部信息的沟通,提高运作效率。

 

 

责编:李红燕
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