税控器开票环境下的全新探索

最近无论去饭店吃饭还是去超市购物，越来越多的企业开始提供机打的服务发票，传统的手工发票慢慢退出市场，终将只出现于历史博物馆，见证中国发展的变迁。

从2011年1月1日起，全国将统一使用新版普通发票，简并票种、压缩手工发票，推广机打发票，各企业必须使用税控器来开据普通发票。2010年作为这个措施实施的过渡年，对于各企业来说，不单是开票观念的转变，更多的是操作模式的改变。

对于有些企业来说，原先可以通过公司财务或者业务系统直接打印出所需的发票，方便、快捷，对财务的工作不会造成任何影响，同时开票的准确率也有一定的保证。但当使用税控器开票时，财务人员不得不手工将开票信息重复输入于税控器，同时逐张的打印出发票，大大降低了财务人员开票的效率及准确率。纵然，国家使用税控器开票的初衷无可厚非，然而，开票方式的改变，开票效率的降低，确是不可回避的问题。

2010年的过渡年，我们的企业需要寻找到更好的解决方案。当短期内，税控器无法将财务或业务系统的开票信息自动导入，但大量的开票任务无法迫在眉睫时，第三方的解决方案将会是一个很好的选择。

上海震旦办公自动化销售有限公司（Aurora），系震旦集团在中国大陆从事OA商品销售与服务的专业性行销公司。拥有四十余年办公自动化领域的销售和服务经验，在国内外同类型产品市场中享有很高的声誉。由于公司业务的发展，震旦每月有几千张开票需求，但现行的税控器只能单张发票信息的手工输入及打印，对财务部门来说造成了很大的困扰，严重影响了他们的工作效率。在尝试了各种解决方案，比较了各软件公司的综合实力后，震旦最终选择了上海汉特信息技术有限公司的IMS发票管理解决方案。汉特提供的税控器接口能够与震旦现有的ERP系统无缝衔接，将开票信息自动导入税控器，实现批量的发票打印，同时避免了在手工输入发票时可能产生的信息错误，降低了废票的产生。汉特的解决方案在短短数周就得以实施完成，期间丝毫不影响震旦现有ERP系统的日常工作。至此，困扰震旦许久的税控器接口问题得到了完美解决。当2011年税控器开票强制执行时，早准备、早落实、早实施、早解决的震旦，必将处于极其有利的环境。

从当年的航天金税工程到如今的税控器开票项目都体现了我国税收政策的与时俱进，传统开票观念的转变有助于我国更好地进行税收监控。对于各企业来说，在无条件配合政府做好税收工作的同时，也必须找寻一个满足企业本身开票需求的方式，来提升应有的工作效率。
 

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