信息化系统之“苏州工业园区社会保险基金和公积金管理中心内部管理信息系统”分析报告

2009年以来，通过苏州工业园区社会保险基金和公积金管理中心内部管理信息系统的使用，使各个部门基本实现了工作流程等的电子化、流程化、规范化，实现内部信息管理的组织协同。移动办公技术的应用使工作人员能够摆脱台式电脑的束缚，随时随地实现协同工作、远程办公，提升工作效率。

然而，十多年来，该系统的现有内部管理信息系统使用年限较久，如表单流程、任务管理、预算管理等功能的使用大大提高了中心线上办文办会办事的效率，但内部管理信息系统，虽达到了各个部门线上办公的效果，可在使用过程中仍暴露出一些问题，同时现有内部管理信息系统的版本维护也存在一些问题，不具备进一步的扩展性。

自2019年以来，该系统又进行了升级改造。包括由.Net 升级为 Java 框架平台，进行数据库优化，在 J2EE 技术路线上进行各项功能的改造。移动办公系统提供的服务功能主要有：待办事宜、公文处理、公务邮件、通知公告、通讯录、附件管理、请假管理、会议通知、我的日程、表单流程、表单管理、设备领用、系统设置等。

同时，由于系统框架和开发环境改变，系统将苏州工业园区社会保险基金和公积金管理中心现有内部管理信息系统中人事管理、资产管理、预算管理、人力资源、表单流程、表单管理和设备领用功能模块进行重新开发，并将原有模块下的数据进行迁移，包括了基础数据、信息通知数据、表单管理数据等内部管理信息系统现有的有效数据。

目前，该系统的新框架包含了开发工具、技术框架、通用技术组件，提供从需求、设计、开发、调试、部署到运维的应用全生命周期一站式服务，在应用安全性、稳定性、灵活性和可扩展性能够得到保障。解决“办公移动化”的问题，让用户能随时随地进行政务办公。

该系统整合苏州工业园区社会保险基金和公积金管理中心各类业务应用资源，从长远发展的角度考虑，能够有效地减少财政支出，并且通过信息化的手段提高了苏州工业园区社会保险基金和公积金管理中心各部门的工作效率和工作质量，降低工作成本，间接地节省了工作经费，减少了政府的财政支出。

该系统是园区着力打造高效、便捷的信息化智慧管理平台的一个体现，目前，基本实现了政府日常办公事务的无纸化，显著提升了办公效率，在全国处于领先水平。