赛捷软件引领艾利安财务管理变革

艾利安是一家在中国提供全方位人力资源管理顾问服务的公司，公司秉承"成就客户，成就艾利安"的宗旨，业务不断扩大和发展，目前已拥有一支有高等以上学历，并对中国国内人力资源市场有深入了解的专业顾问队伍，现拥有超过150名专业人员。艾利安人才服务公司十几年来积累的人力资本成本及招聘工作经验，招聘的网络已分布全国的重要城市及香港特区。

需求展开变革图卷

猎头服务、人才派遣、招聘外包是艾利安的三大业务，其中在猎头服务上，艾利安一直以协助国内外企业在中国实行人才本地化为目标，目前已成为中国猎头行业中具有影响力的专业公司。在人才派遣上，艾利安的服务关注于客户的具体需求，专注于生产制造以及高科技等领域，并根据客户的具体情况，利用本地及Allegis全球的网络为客户提供更贴身的人才派遣和外包解决流程方案。在招聘外包中，艾利安通过对客户新雇佣员工的上岗剖析，包括：员工、技术、方法和报告，经营来自工作档案的整个招聘和聘请过程。

艾利安目前在国内有四家分公司，分别位于上海、北京、广州、成都。由于业务的特殊项，艾利安在企业管理和信息疏导方面遇到很多难点和盲点。相同部门或者项目在各个分公司内均有可能发生业务，很难跨地域统计各部门或项目的总费用；在各个不同的公司做业务时难以标注出业务收入真正的归属区域，例如：上海分公司开具了发票并计入销售收入，但实际业务应该是北京分公司发生的；财务部门人员配置不充足，只能聘请专业的财务公司代理记账，增加企业管理的成本；由于集团内会计科目与中方会计客户存在差异，每月需要大量的工作进行匹配转换；财务预算是按照总部的利润表项进行的核算，无法与目前的会计报表对比；根据总部的要求，财务分析的报表维度多，并且需要跨地区统计……这一系列的问题严重困扰着艾利安的发展，寻求解决之道迫在眉睫。

艾利安在决定大刀阔斧的进行革新之后，开始积极寻求合作伙伴。通过需求调研、选型调查、招标等过程，先后与国内外各级软件厂商洽谈，并进行相关产品交流、公司考察、用户参观等一系列沟通，最终选择了赛捷软件的Sage ERP Accpac 6.0 V 200解决方案。

变革畅通企业财务运营

Sage ERP Accpac是基于财务账期的管理，用户可以通过更精确的事务处理模块锁定会计期间以节省错误产生的额外操作时间和降低相应的成本。赛捷ERP Accpac 6.0是赛捷ERP家族中最新的升级产品，可提高企业生产力，帮助其管理层实时了解企业各项数据，并且提供合适的系统工具以帮助企业业务快速地增长。

引入ERP Accpac 6.0之后，艾利安的日常工作发生了很大的变化。在每个分公司内录入每一笔销售收入及费用时，通过optional fileds标注业务的真实归属区域，从而有效的解决了在不同公司做业务难以标注出业务收入真正归属区域的问题；将预算数据维护在系统内，可以根据会计科目核算预算值与实际发生值的比较，降低由此产生的额外人力、财力成本；由于集团内的会计科目比国内科目更加的明细，在系统内选择以集团规定的会计科目作为记账代码，方便集团内部对账；由于需要对整个中国区域发生的业务进行汇总分析，通过Accpac总账合并功能，艾利安将所有分公司的总账凭证输出，然后输入到合并帐套。合并后可以出具集团内部的汇总资产负债表，利润表；由于合并账套内已经标注出各个分公司发生的实际收入及费用，因此可以按照区域信息分别出具按照区域及部门划分的收入及费用表。

通过部署Sage ERP Accpac一整套管理应用系统，使得艾利安的财务工作能自由、无缝的集成。Accpac 6.0可以灵活的满足艾利安高标准预算和处理要求，能通过系统固有的多种工具对总账系统进行自定义，以满足艾利安在总账管理上的需要。同时，Accpac 6.0的总账模块中，有一个内置的财政报表工具，它可以实时体现公司会计的活动状况，总账系统又与Sage ERP Accpac的其他模块完全集成，可以最大程度的提高财务数据使用效率和准确度。

除了总账之外，Sage Accpac ERP应付账款模块和应收账款模块的财务功能可以有效的简化艾利安的现金流过程。它的财务和表报功能有助于快速录入供应商发票，灵活地付款、收款和全面核对支票。凭借这种综合性财务管理工具，有效的帮助艾利安的财务减少坏账，及时优先安排付账、技术处理应收账目等，减少相关财务人员的工作负担，提高工作效率。

"ERP项目的实施，给艾利安的日常运营管理带来了巨大的变革。通过Accpac optional fields实现了及时了解分公司各区域真实收支的情况，通过Accpac G/L consolidation功能将各公司之间的数据进行了合并，有利于公司总体的分析及规划，在报表分析上实现了多维度数据化呈现，由于采用了统一的会计科目，会计人员不必再记录两套账目，提高了工作效率。"艾利安的ERP项目关键用户在谈到ERP的应用体验后说道。

Sage Accpac ERP不仅能为企业当前的业务提供显著的竞争优势，还能为企业提供投资保护--当企业业务要求扩展时，它能使系统迅速、简便地从一个版本升级到另一个版本。Sage Accpac ERP还支持多种语言，其多币种模块不仅能支持增值税和消费税，还能符合当地的财务要求，为用户提供了一个全面综合的整体解决方案，进而能从容应对全球化竞争。

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