经营分析体系建设的目标,很简单,就是把经营分析体系三要素在企业内部实施起来。
根据经营分析体系三要素:指标与报表,分析报告以及经营分析会议,因此企业经营分析体系建设的目标是:
n 设计一套经营分析的指标和报表——》企业定期计算指标值,提供各种报表;
n 设计各种分析报告模板——》企业根据分析报告模板定期提交分析报告;
n 梳理企业经营分析会议,明确经营分析会议周期以及关键议题,会议事项跟踪落实人员等。——》企业定期举行经营分析会议,坚持并逐渐成为解决经营问题的平台。
对于大多数企业来说:有分析指标和报表,也有分析报告,以及经营分析会议,为什么还需要建设经营分析体系呢?主要是企业现有的经营分析工作不成体系,没有真正发挥作用,对于解决企业经营分析问题帮助不大。具体表现在:
n 企业日常使用的分析指标主要是绩效考核指标,考核指标一般比较少,反应工作结果,缺乏对业务问题的深入反映;例如:采购计划达成率比较低?但是为什么低,没有指标来指示反应。
n 企业日常报表主要从业务数据汇总统计,不是高层视角的报表。 经营分析主要从高层视角看报表,而企业的报表主要从业务信息出报表,与高层需要不一致,所以高层总是觉得报表不够,解决不了问题。
n 分析报告:各个业务部门根据自己的理解提交报告,报告主要按照部门提供,对于跨业务部门的问题成为分析盲点:比如新产品开发、比如库存等等。企业日常报告主要是提供数据,而非提供数据分析的结论,往往高层需要自己根据报告内容总结发现问题;
n 企业经营分析会议:企业一般规定有定期的经营分析会议,但是会议一般没有与报告关联,会议不会解决问题,而是成为了情况通报会。由于会议对于解决问题帮助不大,所以会议往往被其他事项挤占时间,大多延期或者取消,实际上没有真正经营分析会议。
一个好的经营分析体系,应通过三要素实现:
n 指标和报表:通过指标和报表,全面反应企业的客观事实;
n 分析报告:对数据事实分析基础上发现各种问题本质;
n 经营分析会议:对问题分析讨论,提出解决之道,安排人员跟踪落实;
而如何设计出好的经营分析体系,我将在后面详细讲解。
责编:姜玲
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