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ERP咨询顾问的素质分析以及培养途径研究

作者:mary.chen
2007/6/26 12:58:48
本文关键字: 咨询行业 行业观察

发展ERP咨询业,振兴国民经济,人才是关键。努力造就一支高素质的宏大ERP咨询人才队伍,充分发挥其作用,是迎接新世纪挑战的战略要求,也是党和国家“尊重知识、尊重人才”方针的重要体现。ERP咨询人员作为专门从事咨询的人才,是ERP咨询机构业务发展的主体和动力源泉。因此,他们素质的高低,直接影响ERP咨询效果,关系到ERP咨询水平的高低,进而又会影响到ERP咨询机构的声誉、竞争力乃至ERP咨询机构的生存与发展。

  从这个意义上讲,ERP咨询人员的素质是ERP咨询机构最大的资本,最重要的“设备”;是促进ERP咨询机构发展的“润滑剂”。可见,强调以人为本,努力提高ERP咨询人员素质乃是当务之急。笔者认为,人才队伍建设是决定21世纪ERP咨询机构整体竞争力强弱的关键,要建立充满生机和活力的人才培养、使用、激励和保护机制,最大限度地发挥广大ERP咨询人员的积极性和创造性。

 一﹑上海市ERP咨询人员素质现状

  到1999年年底,上海各类ERP咨询机构共8426家,其中主营ERP咨询业务有1641家,兼营ERP咨询业务有6785家。由此可见,上海ERP咨询机构中“杂牌军”多于“正规部队”,不少ERP咨询机构人员是从机关科室等管理部门“转岗”而来,相当部分是“坐商”,压根儿没有自我宣传意识,缺乏自我形象推销和包装塑造的主动性和能动性;缺乏精通业务的专门人才,缺乏具有渊博的专业知识、开阔的思路、较强的组织能力、公共关系意识;缺乏计算机知识、网络技术,外语应用能力等。

  即使上海许多ERP咨询机构配备了现代化的设备,但是由于人员素质偏低而导致部分设备闲置或软件在开发中出现困难,致使“有鸡不能下蛋、有米不能下锅”,许多ERP在咨询系统内部就发生“梗塞”,其深加工更受到了相当的限制。

  一般而言,ERP咨询机构中既有“老马识途”的老年,又有“中流砥柱”的中年,还要有“奋发有为”的青年,这样构成一个具有合理比例的综合体,并处于持续不断的动态发展之中,从而才能使其处于高速、高效的运转状态。笔者认为﹐30~50岁的ERP咨询人员占大多数,这也是人才学专家所说的“最佳年龄区间”。

  同时,老中青ERP咨询人员共同合作可以取长补短相得益彰。然而,上海有些ERP咨询人员知识严重老化,缺乏现代ERP咨询意识,多数人不懂得定量研究方法,更不必说排队论、决策论、线性规划等系统分析方法;有些ERP咨询人缺乏战略眼光、市场观念、竞争观念、开拓观念、效益观念、系统观念,甚至缺乏责任感,如此行业队伍致使ERP咨询服务大多停留在低层次水平上,仅能从事一些单一的常规性咨询,无力承担大型项目。

 二、ERP咨询人员的素质内容

  ERP咨询业是一种知识密集型的高智力产业,ERP咨询机构中从业人员的个人素质体现在多方面。笔者认为至少应包括以下几方面:

  1.知识水平与综合分析能力

  ERP咨询业的特殊性要求其从业人员具有迅速而轻松的学习能力,具有观察、收集、选择和评价事实的能力;既要有良好的判断、演绎和归纳推理能力,又要有创造性想象、独创的思考能力,还要有将方法论与专业知识相结合的能力。由于学科交叉越来越多,为用户解决具体问题所涉及的知识面越来越广,因而ERP咨询人员只有具备完整的知识体系,才能在所涉及的相关专业深度上达到一定水准;只有对各种ERP的占有和分析处理能力,才能提供令用户满意、有说服力的咨询服务。

  2.说服动员与协调能力

  由于ERP咨询人员的作用是帮助用户的决策者自我发展,是一种推动人的角色,鼓励决策者讨论自己的工作表现,商定并监控会计责任,面对业务挑战和人际关系等问题。这要求ERP咨询人员具有倾听的能力、熟练的口头和书面交流能力、开导人和协调人能力以及说服和动员能力。

  3.自我约束能力

  ERP咨询过程中要求ERP咨询人员行为举止稳定,进而才能独立地获得无偏见结论;才能抵抗压力以及在挫折和不稳定的条件下正常生活;才能做事沉着并采取镇静和客观方式;才能在一切情况下自我克制;才能在变化了的条件下,同样具有相当的灵活性和适应性。同时,ERP咨询人员面对贯穿于ERP咨询活动始终的用户难题,必须既要避免将其转变为纯粹的学术研究,又要避免面对丰富的ERP,走上偏离甚至背离用户需求的岔道。

  4.高尚的人格魅力

  ERP咨询人员要以为别人做事为出发点,站在公正的立场上,对任何问题都作出不偏不倚的评价。既要诚实可信、乐于助人;又要能考虑到自己能力结构与知识结构的局限性;既要具有承认错误和向失败学习的勇气,又要有不甘于失败的能力和品质。“甘为他人做嫁衣裳”是对ERP咨询人员的起码要求,ERP咨询服务必须量力定做,不可随意发挥。同时,他们还要具有不搞弄虚作假、不剽窃他人成果、不怕修改自己的结论的品行素质,必要时还应具有自觉地为用户保密,做到信誉至上。

  5.与用户合作兼容能力

  ERP咨询人员要能尊重别人,容忍别人,并可以预测和评价人们的反应能力,善于同人接触并且能获得别人的信任和尊敬。ERP咨询人员的职业角色要求他们成为ERP与用户之间的“桥梁”、“纽带”,用户的“口味”有时需要ERP咨询人员去培养、引导。因此,ERP咨询人员只有勤奋学习,逐步掌握多种专业知识,善于与不同行业的人员协同工作,不断开阔视野,跟踪搜索新的ERP,才能赢得自己的声誉;才能同用户更好地进行合作;才能增强ERP咨询机构的整体竞争力提高。

  三、ERP咨询人员素质培养途径

  ERP咨询人员为了适应时代的需求,就应该边工作,边总结,边发展。为此,ERP咨询机构不仅要制定规划,充分重视,形成制度,建立一支训练有素、机构组织合理、人员构成既科学又稳定的专职ERP咨询人员队伍,而且要通过多种途径,有计划、有步骤地培养他们的素质,并要求他们提倡实事求是的工作作风,提倡尊重科学、尊重事实,敢于坚持真理、坚持原则、不唯书、不唯上的科学道德,不断提高思想素质,业务能力和工作水平。

  1.选择有基础的大学开设ERP咨询专业课程,建立ERP咨询业教学研究基地

  由于ERP咨询是一种集知识、技术、智力于一身的富有创造性的工作,ERP咨询的目的能否实现、用户的需求能否满足,关键取决于ERP咨询人员的素质。因此,ERP咨询教育是ERP咨询业实现规范化管理的重要基础和基本手段,也是尽快形成一支适应社会主义市场经济的高素质ERP咨询人才队伍的重要途径。

  上海拥有47万科技人员、1000余所科研院所和40多所高等院校,可谓人才济济。但在外向型营销、现代经营管理以及市场分析研究等方面,已显露出人才的结构型缺乏,严重制约了ERP咨询业的快速发展。为适应不同层次用户对ERP咨询人才的需求,建议上海部分高校尽快将ERP咨询专业纳入第二专业教育的范畴,设立名副其实的ERP咨询的本科生、研究生专业,建立正规化的ERP咨询高等教育;兴办ERP咨询专科学校,并在中专、技校和职业高中开设ERP咨询专业课;要切实搞好ERP咨询专业的成人教育和继续教育。

  其课程设置只有面向实践,才能增强可操作性,才能培养大批适应社会需求的复合型ERP咨询人才。同时,鼓励企业中的技术人员、管理人员和高校、科研系统的专家,以专职或兼职的方式投身于ERP咨询业潜力开发、挖掘之中。

  针对ERP咨询人才工作内容的特殊性,对ERP咨询人员的培养和教育,除应有广博的知识面,较高要求的专业知识外,更主要的是培养锻炼其实际工作经验和对困难问题的处理能力;对服务对象的理解掌握能力;边工作边学习,理论与实践紧密结合的能力。这样才有助于整个ERP咨询队伍的专业结构、知识结构和年龄结构逐步科学化、合理化。

  2.对在职人员进行培训,扩大知识面,增进业务水平

  ERP咨询是一项特殊产业,它既不生产产品,也不从事商品流通,所提供的是特殊的高技术、高知识含量的知识产品。由于目前尚无培养正规ERP咨询人员教育体系,除了严格选拔素质较高的人员充实ERP咨询队伍外,还需对现有ERP咨询人员进行在职教育培训,不断提高他们的业务水平。培训的主要内容为:一是对新增员工进行ERP咨询知识和方法的介绍;二是对老员工进行更新知识、扩大知识面的培训;三是对全体员工进行职业道德方面的培训和教育。

 培养潜在人才

  上海应通过政府或社会各界力量,积极举办各种ERP咨询短训班、进修班,同时要求各种培训机构自己开设ERP咨询理论与实践课程,培养参加人员的一些基本素质和技能。比如,收集选择ERP技能、ERP调研技能、ERP加工处理技能、ERP研究预测技能、ERP表达传播技能等,传播国家ERP政策、法律ERP知识,强化其ERP意识和ERP道德。培训结束后,通过考试或具体案例分析的方法,对新成员能否成为正式的ERP咨询人员进行资格认证。

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