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新OA之智能门户和智能提醒

来源：互联网

2014/8/29 16:22:10

大中小

这是一个体验为王的年代。聪明的用户越来越知道什么才是好产品，什么才是自己真正需要的产品。好的体验，意味好的口碑，在信息传递如此扁平化的今天，口碑将直接决定一个品牌的成败。OA系统也难逃这样的规则。

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本文关键字： OA 智能门户智能提醒

【拥有智能门户的OA】

与老一代OA竭尽所能极力将所有功能展示无遗相比，新一代OA则婉转而智慧了许多，将巧劲使在得当的地方。比如用户登录界面后，不是各种功能图标，而是一个可定制的智能门户。在这个门户上显示了待阅读邮件、待处理流程、待完成的计划、项目和任务、个人的日程安排等重要的待办事宜。

1 未读邮件

2 待处理的计划

3 待处理的任务

4 待处理的报告

5 一周日程和提醒

6 待处理的事务

7 信息门户

8 常用联系人

（此为10oa推荐，用户可以根据自己的情况定制）

即使一个对工作没有规划的员工，打开OA系统，也知道自己要干些什么。实时刷新最新状态的桌面，犹如一个贴身秘书，不停报告上级，还有多少事要做。而如何安排这一切的决定权却掌握在每个员工的手中。

用户A说，他是一个很有条理和规划的人，过去虽然每天想好了工作规划，可一到了单位总是给各种突发状况和讯息带着走，到了下班时，才发现任务没有完成，又得拖一天。而用户B则说，常常看看邮件，和同事聊一聊，一个上午不知不觉就过去了。A和B其实是很多员工的一个缩影，从他们的反应看，无论有没有工作规划，最后都很容易反映为工作低效这个结果。

而登录一个拥有智能门户的OA，就知道自己要做什么，如何分配事务的轻重缓急，了然于胸。就是思绪给拉跑了，看一眼桌面，也被拉回来了。不但工作效率提高，最重要的是工作得更踏实了。

【会智能提醒的OA】

随着智能手机的普及和信息的爆炸我们越来越依赖于信息的推送。无论是邮件、信息或是新闻，推送可以是一种提醒，推送也可以是碎片时光的杀手。而对于10oa的用户来说，推送还可以是帮助高效办公的一件利器。

江苏德旭的C先生说，在使用了10oa办公系统后，觉得最受益的就是智能提醒功能与智能门户的搭配使用。智能门户一目了然的“待办清单”让C先生对自己的工作进度了然于胸，但是C先生不可能总是坐在办公室里，电脑前，他有时候会去其他部门沟通，有时候要参加本公司的会议，有时候需要接待客户，更频繁的是要到外地出差。没有了电脑这个秘书的实时提醒，“待办清单”很容易越变越长。这时候智能提醒就显得尤为重要。即使C先生不在办公室，他也可以通过智能手机得到各种提醒。对于比较紧急的待办流程，可以通过短信推送，实时提醒；对于一般紧急级别的待办流程，则可以通过邮件的方式，进行提醒；这样即使是推送也有轻重缓急之分，不至于信息太多，对用户造成困扰。当江苏德旭使用了10oa移动办公系统后，就更方便了，通过手机里的app就可以实时收到提醒推送，如今C先生一有空闲时间，就会拿起手机看一看，有哪些待办事项。

智能门户搭配智能提醒功能，让用户明显觉得工作高效许多。遗忘和拖延两大办公杀手，统统都得到了最好的解决。

责编：李玉琴