平台型OA解放代码级人员

来源：大连教育学院信息部主任作者：耿壮勋

2014/7/8 16:44:45

为了缓解频繁修改代码以及更好地满足日常办公的各种需求，实现规范化、流程化、标准化的日常工作落地，大连教育学院2012年与泛微携手开启了新的协同办公之旅，新的OA平台，用耿壮勋的话说，“通过配置去解决问题，把一个代码级的人员解放出来。”

本文关键字：泛微OA

14年，在OA行业的发展历程里，似乎是一个很难想象的数字。而大连教育学院却已经有着14年的OA应用经验。

2000年，为了解决内部的办公问题，大连教育学院自主研发了一个办公平台，用以实现收发邮件、公告通知等应用，然而，随着需求的不断深入，自身的研发维护成本成为挑战。大连教育学院信息部主任耿壮勋介绍，因为学院经常会组织或承接各种各样的交流和学习活动，每一次活动IT部都需要搭建一个网站，用以实现活动的各项线上互动需求，比如访谈类、问答类等。往往这种情况下，从前台到后台，IT部面临着大量的代码调整工作。除此之外，由于需求不规范、维护人员不固定、权限管理比较灵活等原因，维护管理亦成为一个难题。

当然，泛微OA所带来的不仅仅是缓解IT部的工作压力，更重要的是，带来了日常工作的规范、便捷。

活动的对内共享与对外宣传

说到活动，过去在大连教育学院IT部绝对是一个敏感词汇，不过现在有了一劳永逸的解决方案。据耿壮勋介绍，学院每年响应、参加市里边的视察或者党政学习活动、工会活动等各类交流活动会比较多，对内，有很多的信息传达与共享需求，对外有宣传的需求。不仅需要在内部有一个信息共享的权限体系，还需要把学院一些好的经验在公网有一个多元、快速地呈现。针对这种情况，OA平台多元化的信息呈现能力和严谨的权限体系无疑是个很好的承载。与此同时，大连教育学院还通过泛微OA未登录可看的模块调用相关的内容，在公网上进行呈现，以满足学院对外交流所需。当然，这些内容多数在OA平台上事先经过审核。

业务处理更规范、高效

在耿壮勋看来，OA的价值不仅仅在于帮助IT部应对频繁的业务需求变更；更在于给日常工作带来的规范、快捷。工资单发放是个很直观的例子。以前大连教育学院的工资单发放，把电子版的excel数据打印出来裁好，在财务室放个小纸框，以部门为单位去领工资单，这虽然省去了不少的事情，但工资信息的私密性难以得到保障。现在，以前需要打印出来的excel表，由专人直接导入到OA系统，然后可以选择部门、选择时间、选择数据内容进行发送，规范性、高效性得到保证。

责权明晰拒绝推诿扯皮

据耿壮勋介绍，从2012年下半年泛微OA上线，大连教育学院借鉴了OA平台上成熟的流程体系，让各项事务的权责划分更加明晰：以文档的归档为例，以前通过邮件，个人把公文删掉的情况时有发生，发的人说发了，收的人说没收到。现在在泛微OA平台上，打开收文流程，就能看到发的人什么时候发的，都发给了谁，收的人什么时间查阅、什么时间处理的，过去可能没法说清楚的事情现在都很清楚，也少了相互之间的推诿扯皮的情况。

后记：IT是疲于应对业务需求还是引领业务需求，往往决定IT能够产生多大的价值。从大连教育学院的OA实践中，我们看到了业务需求不规范带来的IT压力，也看到了先进IT平台对业务的规范、提升、引领价值。如果说，业务过程是有形的，管理是无形的。那么，如何让无形的管理更好地服务于有形的业务？一方面，需要有严谨的责权体系和业务流程；另一方面，则需要有一个好的平台承载无形的管理。

责编：李玉琴