宁铁建筑以OA系统实现收发文无纸化

广西宁铁建筑总公司是南宁铁路局旗下，以建筑施工为主营业务的多种经营企业，主要业务有建筑工程总承包、房地产开发、资产经营、燃气销售等，业务范围覆盖广西全区及周边省份。

由于宁铁建筑是国有企业，所以对于收发文、通知、请示等工作流程的管理要求非常规范。公司领导与时俱进的提出通过OA系统来实现无纸化办公管理，通过绿色的办公方式，来提升工作效率。

宁铁建筑选择了以工作流管理专家著称的华天动力OA系统，正是因为华天动力OA系统具有行业内最完善的收文、发文管理模块，而且易用性强，实施、使用非常简便，非常符合宁铁建筑的要求。

由于华天动力OA系统的收文管理功能能够实现来文登记、拟办、批示、分发、监控、传阅、承办、转办、归档等一系列功能，并支持文档的在线编辑、附件上传、在线批注和电子印章等，所以宁铁建筑很方便就在OA系统中设计好了自己的收文单和收文流程，如下图示：

这个“收文处理笺”采用了混合型模板的设计方式，处理笺（也称之为审批单或签批单）采用HTML表单，即电子表单的格式，这样便于插入签名，并对表单内的数据进行统计和检索。而处理笺的正文，也就是收文正文则采用WORD/EXCEL等文档的格式，这样便于对文件进行编辑，实现痕迹保留和加盖印章等操作。

在发文管理上，华天动力OA系统采用了基于国家标准的设计模式，能实现发文拟稿、审核、会签、签发、登记、打印、盖章、分发、阅读、监控、归档等全过程管理。并支持红头文件、打印文件和稿纸等功能，还能支持手写批注和全文批注。宁铁建筑设计的发文单如下图示：

这个发文单同样采用了混合模板的方式，事实上，很多企业的“合同审批单”也会采用这种方式。即合同审批单中的审批单（签批单）是HTML格式的，这样就可以对合同涉及的时间、金额、地区、应收应付、部门等信息进行统计和检索；而合同正文是WORD格式的文件，非常便于审批人对合同条款进行修改。

为了让员工方便的登陆OA办公系统，宁铁建筑将登陆入口放在公司网站上，员工在任何时间和地点，都可以登陆系统进行各项办公。现在，宁铁建筑通过OA系统已经完全实现了无纸化办公，不但大大节约了办公用品的耗费，也明显提升了办公效率。