远光软件助力上市公司实现关联交易全程规范管理

随着上市公司业务领域和企业规模的不断扩大，大型集团公司与下属单位或者内部关联方的交易性质错综复杂，确认难度逐步递增。加上证券监管部门对关联交易信息的各种规范制度越来越严格，如何借助信息化手段使关联交易更好地符合政策规定，保障股东权益，成为众多上市公司的关注重点。专注大型集团企业管理信息化的远光软件认为，企业对于关联交易的管理，既要放眼交易全过程，也要及时支撑信息披露。

那么，上市企业关联交易的管理难点到底存在哪些方面?一是关联交易判定需要由律师或专责执行，周期长，难度大;二是无法在事前及时发现并处理问题，手工管理模式下问题发现以及补救的滞后性，严重违反证券交易所的相关规定;三是大多数企业内部没有形成针对关联交易的规范管理体系。例如，没有实时的预算管理对关联交易进行控制约束，交易完成后无完工确认等。

具有逾二十年大型集团企业管理信息化经验的远光软件总结中国上市企业的关联交易管理特点，以《证券交易所上市规则》和《关联交易工作指引》等法律法规要求为基础，结合关联交易实际业务过程，构建了针对关联交易管理的综合性平台，提出了远光GRIS关联交易管理解决方案，助力提升上市公司关联交易管理水平。

该方案包含了关联交易发生之前的判定、预算管理，事中监控管理及收付款过程管理，事后档案管理、汇总分析六大模块，覆盖了关联交易的整个生命周期。远光软件关联交易管理专家杨亚泽对系统如何实现关联交易全过程管理进行介绍：“通过制定统一的关联交易规则、完工体系、业务单据和内部监控流程，形成一套关联交易全过程管理信息系统，并在集团层面设置集约化的管控中心，自上而下形成统一的管理体系，实现对各分子公司的规范管理。”他指出，系统通过关联交易业务与财务的无缝衔接，将业务收付款单据直接传递到财务系统，自动生成凭证，最终实现了业务驱动财务，财务业务的一体化管理。

“首先要解决的是关联交易的定性识别问题。”杨亚泽表示，系统建设依据上市公司关联交易的判定条件建立关联方数据库及关联人士数据库，通过预设条件判定交易性质，并按照上市关联交易出具交易类型条件判定是持续性或偶发性关联交易。

在预算控制阶段，系统提供了豁免预算编制、豁免预算拆分、完工进度预算、预算过程审批等功能，支持三层预算制订，以交易全过程预算管控保障关连交易的合规性。

“系统可以打破孤岛，实现跨组织机构、跨地域关连交易的信息集中共享”。杨亚泽解释系统功能，集团可以实时对下属单位的关联交易业务进行跟踪，监督查询，及时掌握交易双方、交易内容以及交易金额等有效信息，大大缩短了关联交易数据的采集和核对时间，提高准确率，为关联交易的内部监控管理提供科学有效的参考依据。

目前，远光GRIS关联交易管理信息系统已经成功在国电科技环保集团股份有限公司上线应用，帮助国电科环公司实现了关联交易业务全过程的实时监控，构建了实时预警体系，保障了关联交易的公开、公平、公正执行，合理规避不良交易，降低了企业经营风险和经营成本，在证券市场树立了良好的企业形象。

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