信息化助力优纳可海外扩张

日前，嘉善优纳可商场制品有限公司(以下称“嘉善优纳可”)的Sage ERP X3 V6系统成功上线使用。通过Sage ERP X3 V6，嘉善优纳可的生产制造、财务管理都提升了一个新水平，迈向了一个新台阶，信息化让嘉善优纳可步入高速发展阶段。

优纳可是一家主要生产销售超市用手推车及零配件的美商独资企业。作为北美最大的购物车制造商，优纳可占有绝对的领导地位和大部分市场份额。1999年，优纳可成为美联集团旗下零售业的子公司。由于近几年业务的扩张迅猛，2006年，优纳可在美国的弗吉尼亚州和中国的嘉善分别成立了第二和第三个100%美国投资的分厂，嘉善分厂总面积为12,637.4平方米，约20亩，并于2007年6月份正式投产销售。作为优纳可在亚洲的唯一工厂，嘉善优纳可成为公司在东南亚、欧洲和大洋洲的拓展点。目前嘉善优纳可服务的客户已经涉及到中国、印度、菲律宾、马来西亚、英国、德国、捷克、澳大利亚和巴西等南美洲国家。主要合作的伙伴有TESCO、Wal-Mart等大型零售量贩店。

需求催生变革

随着嘉善优纳可企业的进一步发展，再加上海外市场开拓的需要，公司在生产、资金流管理、业务流管理、企业内部信息共享等方面的要求越来越高，而支撑企业运行的信息化工具却不能满足企业发展的需求，寻求解决之道迫在眉睫。

嘉善优纳可在建厂初期业务比较单一的情况下，曾选用了香港的一家管理软件厂商的产品。但随着企业的发展，业务规模的不断扩大，之前使用的管理软件已远远不能适应业务发展的需求，原有系统的不足之处越来越明显。如，因为没有发票的审核功能，发票在入账之后，仍可进行随意更改，直接导致财务在月结时需要花费大量的时间与采购对账;因之前的系统在对外币的处理上存在着很大的缺陷，严重影响了嘉善优纳可海外市场开拓的步伐;由于美国的科目与中国会计准则的差别，嘉善优纳可每月给总部的报表都要手工再汇总一遍，极大的增加了财务人员的工作量。在这一系列问题的困扰下，嘉善优纳可开始对市场上众多的ERP软件厂商进行评估调研，着手第二次选型。

嘉善优纳可决定启动ERP项目之后，开始积极寻求合作伙伴。通过需求调研、选型调查、招标等过程，先后与国内外各级软件厂商洽谈，并进行相关产品交流、公司考察、用户参观等一系列沟通，最终选择了赛捷软件的Sage ERP X3 V6软件。

变革深化发展

通过实施Sage ERP X3 V6，嘉善优纳可对业务流程、财务流程进行了标准化，结合业务及人员配置情况，将企业采购、销售、仓管及生产各个部门的流程优化，加强了企业内控，同时，Sage ERP X3 V6对嘉善优纳可的各个部门流程进行了规范化，以保证其业务流程的畅通，实现无论是生产工艺流程，还是业务流程、成本核算等，都非常便捷的同时，还将管理漏洞降到了最低，从而大幅提高企业的经营效率。

在财务运行方面，Sage ERP X3 V6中包括总账、应付、存货、采购、销售等模块的使用，使嘉善优纳可的会计数据流转更准确，从而避免之前发生的错误的会计凭证过账情况，降低了认为重复调整的工作成本，提高财务人员的工作效率，加强财务对整个资金流的控制。

嘉善优纳可项目负责人表示，优化流程仅是赛捷软件给优纳可带来变革的一部分，整个项目的实施效果还表现在以下几个方面：通过工作流功能实现订单的网络审批，并提供历史评审查询平台，改变了以往手工传递评审单且不易保存的查询现状，从而加强了对订单的管理;能够自动结转各业务过程，如业务订单、物料采购、生产领域成本、库存核算以及和银行往来中产生的会计凭证到财务总账中，从而大大减少了财务凭证过账的工作量;可以按照美国总部需要的报表形式，直接在系统中用报表工具进行制作，避免了财务需根据总部要求，手动制作表格的情况，从而大大节省了财务的结账时间。

发展见证绩效

“公司于2011年6月开始导入Sage ERP X3 V6系统，2012年1月1日起正式使用。Sage ERP X3 V6系统标准的流程有效帮助企业提升内部控制能力、方便财务人员对报表的制作整理，缩短了结账的时间，Sage ERP X3 V6的强大数据分析功能，为公司的决策提供了有效的数据参考。有效的降低公司总体成本，更好的进行总账数据的管理，尤其是在公司的月结和年结上方面。”嘉善优纳可财务总监Eddie在谈到部署赛捷软件给企业财务管理及公司运营带来的变革时说。

通过部署Sage ERP X3 V6，嘉善优纳可实现了对生产过程的监管与控制，为提升企业的管理水平、合理控制成本，提供了强大的系统平台;赛捷软件帮助企业有机整合业务，实现企业每个业务环节工作效率的提高，从而提高整个企业的全面管理效率。同时，在面对企业不断发展产生的新需求时，赛捷软件又不失灵活性，用户可以通过改变参数的设置，或者改变内置的专业开发工具来改变软件流程，以保证用户的市场竞争力。

赛捷软件将国外先进的ERP管理软件与本土企业的关键业务管理进行了融合，为本土企业的发展前行“开郁理气通经活络”。在面对嘉善优纳可快速扩张所激发的新的管理需求时，赛捷软件融合先进的管理思想，运用灵活的管理工具，有效提升嘉善优纳可内部控制和内部管理的水平，为嘉善优纳可规模扩大、海外拓展、效益提高奠定了坚实的基础。

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