ERP成功实施与数据质量密切相关

    ERP的成功实施在很大程度上与数据质量密切相关。数据质量高意味着ERP系统内的数据将发挥所有预期功效。借助一家虚拟公司的CEO和CIO之间的邮件对白，你也许能更清楚数据质量的重要性，并知道在什么情况下应采取什么解决方案。

    当听到别人谈及ERP方案时，你会发现他们的话题多数聚焦于业务流程重组。ERP软件在改善员工接受订单、生产、发货和开票效率中确实发挥着重要作用。

    但是，ERP的价值不仅仅体现在整个企业价值链的集成业务流程中。如果无法集成支持这些流程的数据，ERP系统实施将陷入绝境，永无翻身机会。时过数年、耗资数百万之后，许多企业依旧倍感挫折：因为其ERP投资并没有给业务管理带来新起色。

    在由ERP系统捆绑之前，每个独立的流程均拥有各自的一组主数据，这些数据必须通过集成来释放ERP的价值。主数据实体包括客户、供应商、产品、原材料及其他文件。

    ERP项目的成功实施在很大程度上与数据质量密切相关。

    数据质量问题涉及到不完整、重复、不正确、不一致和错误分类的记录。这些记录将导致订单处理不当、库存和采购管理失效、新产品上市时间滞延、业务处理效率低下、业务绩效管理不可靠、业务风险加大等不良后果。

    从广义上来讲，数据质量高意味着ERP系统内的数据将发挥所有预期的功效。除了传统意义上的质量含义之外，真正的数据质量还包括合理集成主数据。

    尽管如此，主数据集成仍然是众多ERP方案事后才会考虑的做法。企业坚信其在处理这些问题时完全遵循了ERP实施中的“数据加载”步骤，但是这种方式往往会低估企业获得高质量、集成化数据，以助实现ROI目标的重要性和复杂程度。如果数据在新系统中的准确性和及时性无法获得普遍信任，项目注定会以失败告终。

    我们虚构了一家名叫Wexford Widgets的公司，通过解读它的CEO和CIO之间的几封有代表性的邮件，探讨企业在预实施或升级ERP阶段必须应对的几大挑战。

    创建主客户账户

    发件人：托尼，Wexford Widgets公司CEO

    收件人：比尔，Wexford Widgets公司CIO

    主题：合并开单

    比尔，

    对于客户要求合并开单一事，我们该如何处理？你知道的，一些大客户几年前就已经在抱怨我们总是开出不同的发票给他们，每张发票对应他们在我们这里开立的一个记账账户。我们想通过人为方式截取这些发票，并将它们合并成一张发票，但这种方法似乎不太奏效。

    客户不仅埋怨收到一大堆杂乱的发票会带来种种不便和麻烦，还认为我们对批量采购折扣信息的掌握不够准确。这种现象不仅挫伤了客户的积极性，同时也耗费了我们大量的时间和资金，来人为调整这些发票。我希望你能推荐一个有效的行动方案来解决此问题。

    托尼

    发件人：比尔，CIO

    收件人：托尼，CEO

    主题：关于合并开单

    托尼，

    非常感谢你向我提出这个问题。我们新版的ERP系统支持将部分账户合并成一个单一账户，这个账户可以包含多个发货地址。此方法应该能够解决大部分问题。

    不过，我们如何判断目前哪些账户确实归同一客户所有?我的下属已经做过分析，他们发现许多账户使用的联系地址、公司名称等均各不相同，但是却代表着同一全球客户的附属机构或部门。所以要想识别所有这些重复的账户，并将之归入到一个“主”账户中，还真不是一件容易的事。而且，就算客户同意我们按照这种方法对他们的账户进行合并，也还是很难实现。我需要对此方案进行进一步探讨，一有结果会马上告诉你。

    比尔

    我们可以从邮件中发现，Wexford采用不同的系统处理不同的业务职能，并且针对企业内不同业务部门的同一业务职能采用单独的系统。公司希望能够通过实施单一的ERP方案，来统一所有系统。而事实上这一流程极为复杂，因为企业对如何集成当前各个系统中的主文件并消除重复记录这一问题，根本就无从下手。

    Wexford希望从其ERP实施中收获的益处之一，是优化客户数据处理，包括针对每个客户开具单一发票的能力。大客户迫切需要一张单独的综合账单来简化支付流程，并对其与Wexford的资金往来进行追踪。在多数情况下，这些客户已经与Wexford签订了批量采购折扣协议。他们担心如果摆在面前的是一大堆分开的账单，将可能无法获得协定中的最优惠价格。

    借助ERP系统实现上述业务需求的惟一途径，是公司能够找到一种对账户进行“分组”的方法，识别由同一公司开立的所有账户，尽管这些账户具有不同的公司名和联系地址。一般情况下，账户都是按照这些客户所在的附属公司名称或不同部门名称来创建的。

    Wexford的客户主数据可能遍布多个不同系统。每个不同的原有系统均可能拥有单独的客户主文件。要想对这些客户主数据进行整合，则意味着必须对主文件中的所有账户进行识别，确定哪些账户归属同一客户，并可归纳至单一账户，同时还应考虑到客户公司内部的结构。

    客户数据集成解决方案(CDI)有助于企业对客户账户进行调整，创建一个具有相同性质的“主客户账户”。这个主账户交叉引用了Wexford应用程序系统中所有代表同一客户的账户信息。这意味着Wexford只要对链接到同一客户的各个账户中的销售情况进行简单汇总，即可准确追踪公司对这些客户的总体销售态势。健全的CDI解决方案还将支持多个客户层次，允许Wexford轻松对自己在客户企业结构中各层面的销售情况进行追踪。

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