钢铁企业新产品立项决策流程优化

4.1 流程优化检查

钢铁企业新产品立项决策流程优化主要针对活动、结构、控制、组织、配置和信息六个环节中的问题，综合采用次序改变、合并、消除、自动化等方法进行优化检查。

①活动。针对新产品立项决策流程的活动，本文对其业务分解完整性、活动的输入和输出、活动执行时间进行了优化检查，并实施了优化改进：确定立项决策业务的所有活动，完善立项决策的关键活动，将决策形式定为书面评审和会议评审活动;明确所有活动的输入，对于所需的输入文档进行定义和规范化;明确立项报告为流程的输出;给定各活动的执行时间。

②结构。在流程结构方面，本文通过绘制新产品立项决策流程图确定了各活动顺序，并增加了开始与结束的对接流程，即项目规划和实验室研究流程。

③控制。在流程控制方面，本文针对流程的驱动规则、关键控制点、审批环节、责任人、流程目标进行了优化检查，并给出了相应的改进措施。在驱动规则方面采用时间驱动，即每年一度的立项评审，指明具体启动时间;确定书面评审、项目答辩、会评组组长审核为关键控制点;增加初审环节及总工对立项报告的审批，避免决策失误;明确流程的目标为提高立项决策的科学性和效率。

④组织。针对流程组织，将新产品项目规划与立项决策的主推部门分开，并设计立项决策的岗位，确定科研处处长、专家委员会和总工为决策岗位。

⑤配置。流程需要相应的支持性文件(标准与制度等)作为支撑，针对新产品立项决策流程，本文制定或优化了评审专家遴选及评审规则，把评审规则作为立项决策的规则，并制定积极从事技术含量高及市场前景好的项目研究的奖励制度。

⑥信息。流程需要信息化实现自动化，通过规范术语定义、流程文档，明确数据传递方式，提高流程工作效率。本文在实现流程信息化方面，通过重新给定新产品定义，建立或完善每一个活动所需要的文档，加强申请书中可行性分析内容的审查，编制流程说明文件，明确各活动之间文档的传递方式，加快信息传递及调用速度，进一步为业务流程的运行效率奠定基础。

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