在线会议中心(Meeting Center)

  作者:kaiyun体育官方人口
2008/10/15 15:55:57
本文关键字:

开会,几乎是人们社会活动的一个日常组成部分。一个跨地区经营的大型企业,每年都要耗费相当的资金用于大大小小的会议上。吃、住、行、会务、会场、还有为此投入的人力和消耗在会议外的时间,都是企业经营的成本。而参会人员,不仅要忍受车马劳顿之苦,还要面临安全问题、气候和饮食的适应问题、以及因会议而不得不耽误的其它事务问题等等。

尽管随着高新技术的发展,人们可以选择电话或电视会议服务,但这些会议方式,或只能解决声音,或只能解决图像,都不能做到信息的完全共享,因此不可能完全达到面对面会议的效果。

WebEx推出的基于Web的多媒体网络会议系统,可以使人们足不出户,在互联网上轻松地实现文字、声音和图像的实时交流,达到面对面会议的效果。用户只需要一台能上网的电脑和电话,便可以在任何地方与任何人进行实时交流。      

系统功能:

◆ Powerpoint共享:Powerpoint是目前会议上最常用的演示工具,参会者可以根据需要事先准备好Powerpoint文件,开会时只要在本地机上调用,不需要上传到服务器,所有参会者便能同时看到。可以满屏播放,并保证高清晰度。

◆ 各类格式的文件共享:除了Powerpoint外,其他格式的文件如Word,Excel等也可以随时调用,允许所有参会者共同浏览。

◆ 应用程序共享:可运行任何软件程序以供实时演示或培训;这一功能对软件开发企业进行产品演示和客户培训非常有用。

◆ 共同浏览页面:任何一个参会者都可以充当导航员,引导其他参会者一起浏览信息页面。

◆ 文件传输:参会者可根据需要,非常方便地上传或下载文件。下载的文件不需要应用程序支持便可调用。

◆ 白板操作功能:与现实会议中的白板一样,可边开会边使用白板、画笔进行讨论,还可以通过专用白板设备,使远程参会者共享现实会场内白板书写的内容,并参加讨论。

◆ 投票功能:所有参会者可就某一问题进行投票表决,以便会议组织者及时收集参会者的意见。

◆ 电话会议功能:在开会的同时,可插入电话会议,本系统兼容普通电话、IP电话和无线电话等任何类型的电话系统。这种电话会议是广播式的,即每次允许一人发言,以确保会议进程的高效有序。

◆ 电视会议功能:只要配备小型桌面摄像头,就可以实时共享参会人员的影像。

◆ 会议组织和管理功能:每个会议有一个组织人,由该组织人负责在线会场的秩序,根据事先安排的会议进程,将会议主持人的角色分配给其他人。主持人负责会议内容和功能。

◆ 聊天功能:与普通聊天室一样,任何参会者都可以文字形式向所有参会者,或其中一个人发布信息。

◆ 录制播放功能:本系统提供专用的录制和播放软件,可把会议进程完全录制下来,供会后使用或作为档案保存。

责编:张赛静
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