流程是谁的事情?

来源: kaiyun体育官方人口作者:华金龙
2010/7/5 13:47:03
kaiyun体育官方人口 :在一个ERP系统项目实施过程中,流程相关的工作占据所有工作的主体,可以说,一半以上的工作都在处理流程问题。


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企业实施ERP信息化应用系统,就不可能回避“流程”这两个字,系统的一切调研、设计、开发、调整、实施等工作都是围绕流程展开的,可以说,没有了流程,ERP系统的应用无从谈起。在一个ERP系统的项目实施过程中,针对流程相关的工作,占据所有工作的主体,可以说,一半以上的工作都在处理流程问题。

ERP系统的流程是一个非常复杂的控制流程,可以通过各种流程的相应的控制条件,用以控制一些流程事务的创建、传递、控制和执行,并最终提供各种控制结果,并且为后面的流程提供控制依据。

现在,我们来考察ERP的流程控制问题。首先是管理线索多,一个ERP系统,所需要管理的事务和资源非常多,各种事务的管理和资源的管理,都具有各自的管理流程,并且这些事务与资源通过组合,所形成的流程数量众多,很难由系统一一列举,并且逐一实现。要能够完整地处理所有的管理流程,对任何系统来说,都是个不可能完成的任务,因此,在ERP的管理系统中,我们也只是抓住一些重点的管理控制,解决企业的核心问题。

其次,由于管理线索多,自然影响到的相关控制条件也就多,再加上各种控制条件相互影响,实现管理控制的难度很大。ERP系统流程控制的复杂度,随着事务、资源和控制条件的增加而增加,而且复杂度的增加,并不是一个简单的线性叠加,越到后来,每增加一个管理因素,相应的复杂度可能会增加若干倍。

那么,流程到底是谁的事?是提供软件以及服务的软件公司的事?还是购买和使用软件的用户企业的事情?其实,归根结底,流程是用户企业自己的事情,管理流程要怎么设是用户企业的自由。软件公司最多是起个配合的作用,可以提供一些流程建议,但并不一定能够左右用户企业的流程。

可是现在,流程似乎变成软件公司手里的烫手的山芋,流程的调研、设计、开发、调整、实施等等工作,哪一项不是要软件公司来执行的。软件供应商也就陷入到“流程”这个旋涡不能自拔,大量的工作都围绕流程,有时为了实现流程,顾此失彼,反而把一些重要的数据处理给忽视了。

但是,把流程完全归结为是用户企业自己的事情,似乎对软件公司来说又是一种很不负责任的说法。虽然,用户是最了解自己的流程的,也最应该知道如何使用自己的流程,当然由他们自己来设置并管理自己的流程是最合适的,但是“怎么设?”这是一个问题,现在的ERP的流程控制是环环相扣,各种数据处理都是非常严密的,流程都是通过软件公司开发来实现的,现在要让用户企业自己来设置流程,怎么可能呢?

要解决这个问题,就需要提供这样一种ERP系统,它本身应该是一个流程平台,用户可以通过这个平台很容易地设置相关的各种控制流程,这样才能把流程这个问题还给用户,让用户自己来设置流程,这样我们才能真正地说:“流程是用户自己的事情。”

责编:穆琳琳
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