中服OA系统—更规范、高效的公文管理功能

公文作为一种规范性文书，是企事业单位组织管理中传递信息、沟通交流、商洽工作的重要工具，是组织内外日常办公不可缺少的重要应用。为了规范企业管理，需要对公文的分类、编制、发放、审核、签发、执行、更改、保管等工作实行有效控制，而电子公文管理则以电子化的方式实现了公文收发、交换和存档。

如今，越来越多的企事业单位开始利用协同OA系统的公文管理来进行日常办公，尤其进行企业内外部重要信息和文件的传达。然而，公文管理已不仅仅是收发文和公文交换的过程，在协同OA平台中，公文管理从拟稿、审稿、核对、签发到归档的一过程，也是一个公文流转的过程，在中服OA系统中，已形成一套完善的公文管理体系，它实现了电子公文一体化运转，支持系统内各部门之间的电子公文交换，其公文流转功能可处理日常工作中的单位内外部公文，包括了公文的发文拟稿、发文上报、发问审核、发文签发、收文登记、收文传阅、公文传阅、承办、查询以及公文的流程监控、公文催办、公文流程定制等。

中服公文管理特点：

1、实现了收发文的电子化流程审批，对审批环节和内容进行严格控制，做到有据可依

2、支持配置公文类型、公文字号、发文模板，实现发文的刚性控制，保证公文的严肃性和规范性

3、支持发文的在线编辑和查看功能

4、提供电子签章、支持公文正文的修改留痕和公文流转过程中的操作日志可查；

在中服公文管理里，可对发文流程进行多项配置，即针对不同的发文对象（如党委、行政、工会、团委等），可动态配置不同的发问流程、发文模板、发文类型、字号规则等，这样使用起来更加灵活，进行发文时可根据设置生成不同的发文流程和发文格式，这也是中服公文管理领先其他同产品的功能亮点。

接下来我们看看公文管理里的各项功能，它包括。

发文管理：包括发文拟稿、草稿箱、发文管理、部门查询以及查询全部发文

上报文管理：草稿箱、上报文管理、部门查询、查询全部

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收文管理：包括草稿箱、收文管理、部门查询、查询全部、上级收文、下级收文

上级来文管理：对于集团型企业，不同子公司或下属单位之间拥有独立的系统，但相互之间需要进行公文的上报和审批，可以通过公文管理功能的集成，共享公文的发送和审核，上级来文管理是指对企业上级单位系统发送来的公文进行管理，包括来文管理、部门查询、查询全部上级来文

对收到的上级来文可进行登记和修改。

下级来文管理：是指对企业下级单位系统内部发送来的公文进行管理， 包括来文管理、部门查询、查询全部下级来文

基础数据：可设置公文的类型，包括类型名称、文件类型、发问模板、发文流程、字号规则等，

可进行模板管理、来文配置、收文流程配置、公共审批词及参与者配置等设置

在中服OA系统中，公文管理更规范、高效而有序，它保证了发文的高效流转，实现了核稿、审稿、签发和收文办文的规范操作，实现了公文签发的便捷操作，进一步提升了企业办公管理系统的优越性。