5 技术展示的常用工具
图表的固有特征就是简单,图表越简单,越有深刻的表达力。实际中我们设计图表有两类方法:一类是简单得没有缺陷(让听众理解),一类是复杂得没有缺陷(让听众敬畏)。
数字表格在幻灯片中尽量少用,用图表方式阅读效果更好,如果一定要用,建议用彩色线条将需要听众注意的重要数据圈起来。
图表设计创新没有止境,下面我们列举一些常用的图表示例。
5.1 常用数据类图表编制技巧
线形图提供对数据分析后的事物发展轨迹变化分析,多组线形图对比分析时,常用于预测未来趋势。
线形图常用与市场未来走向的预测。
制作线形图注意用不同线型表示不同的趋势线。
用最粗和最显眼的颜色表示最重要的趋势。
同一图表折线应控制在3~4条。
一定要加标注说明每一线条代表的趋势。
数字和趋势一样重要时,在折线上标注数字点并表明数字。
雷达图表达了不同数据分布侧重点,便于进行数据的关联性比较和频率比较。
例如可以反映一个企业不同业务部门对软件需求的关注度,也可以反映不同月份对网站不同频道的流量。
雷达图上一条折线反映一类趋势,可用多条折线反映不同的趋势对比,但同一图表应控制在三条以内,不同折线应用不同颜色区分。
ROADMAP图一般用于表达项目进度计划。横向坐标轴表示时间单位,竖向每道数据格长度代表每项计划内容消耗时间长度,从而可以直观显示并比较各项计划时间进展。
5.2 概念类图表
概念类图表是用图形表达一些比较复杂的信息。非常适合管理软件演示时配合使用。
概念图形式多样,可以充分发挥人的创造性,但设计概念图一定要尽量利用约定俗成的一些表达方法,使图形简明易懂,格式一致,逐步建立起企业级图库。
绘制概念图的最佳工具是VISIO。
常用的概念图表有如下几种:
组织结构图用于表达层次关系,使各层层次分明。
绘制组织结构图要做到同层同级,尽量使用垂直线或水平线连接组织机构关系,不要用对角线,少用折线。
用不同形状的线表示不同的组织隶属关系。
保持层与层之间间距一致性。
地图表达物理分布关系,常用于表达软件公司服务机构,客户分布或者是给企业搭建的全国性物理部署。
矩阵图通常是结合紧急重要度分析,利用两个不同因素的不同组合形成的不同事物特征及对策分析。
矩阵图是利用分类的思想帮助听众快速理清思路,常用于做SWTO分析,或者帮助企业寻求项目价值点或实施突破点。
我们要突出的内容可在矩阵图内涂色强调聚焦格子。
一般矩阵图是2*2分类,但也有未必是2*2的情况。
概念图用于表达一个观点或概念的影响因子。格式多种多样,很多领先的咨询公司和软件公司都已经建立了自己的概念图库。
利用常见的三重圆,三角形,阶梯形,十字形,金字塔形,魔方形。
框架图是通过分层叠加的方式表达一个复杂体系,常常用来反映一个软件公司的产品架构。
网络拓扑图也经常用于表达软件物理部署的硬件布局仿真示意,实际上这是有标准的工具包来制作相应的图表。
流程图表达复杂业务过程,典型的如泳道图,一般性流程图,箭头图等等。
流程图中用箭头表示流动的方向,用不同的线型表示不同的流动,用不同形状的框体表示不同的功能,业务判断或文档。
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