企业资产管理理论与实施

2011/5/4 9:44:17【作者】Fancia

依靠EAM,企业可以管理固定资产的整个资产生命周期—生产设备、车辆、综合设施等。配合强大的报告和分析,EAM功能有助于降低运营成本,加强基本建设费用管理。EAM定义为包含设备维护、采购管理、库存管理和项目管理等模块,以资产维护为核心的管理系统。ERP方面则采用狭义的定义,即只包含人力资源、财务管理、物流和供应链等模块,以优化企业人财物资源为核心的管理系统。其实从结构上看,EAM和ERP就是无法截然割开的,采购管理、库存管理和项目管理是二者的交织处。管理套件供应商如SAP所提供的广义ERP系统里面,本身就完全涵盖了EAM的范围。在资产密集型行业,这种广义的ERP可以认为是一种“以资产为核心”的ERP系统,区别于一般制造业“以产品为核心”的ERP系统。

EAM和ERP割据的情况下,资产管理水平的提高受到很大的限制。首先就是实物和账务的脱节:基建工程中发生的各项成本无法及时准确结转到资产上;设备维修维护过程的价值变化难以更新到资产价值上去;设备台账发生了移动变更而资产台账却无反应。这些都直接或者间接造成了资产价值的不真实。其次影响的就是设备管理工作的计划性。试想一下,如果维修人力资源和备件等物资在ERP系统内管理,EAM在做维修计划时如何有效保证资源的供应?割据带来的影响还包括很多,如无法建立计划、预算、控制和分析的全面维护成本管理体系。
EAM实施包括投资管理(IM)、资产会计(AA)、工厂维护(PM)3个主要模块的核心功能,也涉及FI/CO/MM/QM模块。

EAM实施后,从财务管理的角度看,实现了资产从投资预算、投资资金支付、在建工程核算、转资、资产的明细核算的全过程控制。

EAM系统不仅为我们提供项目管理、结算的平台,而且还能为我们提供多种投资项目结构、预算、成本等信息查询方式,信息查询有利于项目管理和财务部门能够时时掌握项目执行情况以及项目实际成本发生情况。其次,EAM系统实现项目管理部门与财务部门一起进行投资项目预算的控制;与财务模块进行集成形成资产价值,资产管理部门维修资产在系统中形成设备维修统计表。


EAM实施步骤:
一、资产清查
主要内容包括:
固定资产清查。结合资产管理手册编制工作,对所属的全部固定资产进行认真、彻底的清查盘点,包括房屋建筑物、油品集输设施、运输设备、机器设备及其他设备,最大程度上确保了固定资产的账实相符。固定资产清查结束后,及时将盘盈、盘亏的资产进行了技术鉴定,填制固定资产处置审批表上报总部批复。

二、设备清查
EAM模块为设备的管理提供了一个系统平台。将占设备比重较大的加油站、油库和车辆作为设备清查的重点。为确保设备清查的准确性,设备管理部门与财务资产部门密切配合,将设备清查结果和固定资产账面进行了核对,将设备与资产的对应关系逐项确认,对暂时不能对应的资产、设备及时分析原因,提出解决办法。通过清查,基本实现了设备和资产的一一对应。

三、在建工程清查
IM模块是EAM的核心模块,也是数据要求最准确、最严谨的模块,投资计划、项目成本等数据的准确性直接影响能否成功上线及上线后的正常运行。为达到这一目标,各单位发展基建和财务部门翻档案、找凭证,逐个确定在建投资项目的基本数据。
对以前年度形成的废弃投资项目、投资性往来挂账项目分类别进行了清理、区分,查找损失形成原因,追究落实责任,并上报总部核销废弃项目,保证导入系统数据的科学性、合理性。

四、细分资产
细分资产满足系统和日常资产管理的需要。
资产管理比较粗放,比如部分收购的加油站资产整体入账,不利于资产的细化管理,容易造成资产流失。针对整体入账资产,按实物资产个体进行了细化拆分,参照市场价格进行重估入账核算。该拆分的资产需要拆分,为资产管理的深化提供了坚实的保障。

五、建立固定资产管理手册
为切实加强固定资产管理,在资产清查和拆分的基础上,着手建立建立固定资产管理手册。
一是,对各项资产进行实地拍照、账实核对、并记录各项资产规格型号、数量、品牌等重要信息,将资产的各项信息全部纳入固定资产集中核算信息系统。
二是,区分不同资产单元和资产性质,充分考虑了今后的资产变动、更新及维护等情况,设计《配送中心资产管理手册》,《办公资产管理手册》等不同的手册模版,制订《资产管理资产手册编制说明》等规范性文件。

【打印】
查看完整文章| 频道首页| 网站首页
Baidu
map