理论探讨

用户在对OA选型的时候关注的内容有很多，包括系统的功能、安全性、稳定性、性能、易用性、可维护性，以及系统的灵活性和扩展能力，但易用性应该是用户们OA选型的一个重要指标。

以工作流管理见长的华天动力OA系统是数据统计分析的高手，它可以让企业轻松的自定义各种类型的表单和报表格式，实现对整个工作流中数据的提取、汇总，实时生成各种报表和视图，来实现其"智慧决策"的理念。

在国内OA产业迅速发展的同时，无论是政府还是企业，对这些OA的使用却并不尽如人意。很多单位花费大量财力和人力，应用了更强大的OA系统，但用户使用到的功能并不多，使用的程度并不够，使用的效果并不好，对当前当前OA的满意度严重不足，究其根本原因，其一是缺乏时代化的用户体验，其二是OA缺乏稳定性。

泛微副总裁袁立松认为，成长型企业的日常运维从无序到有序，从自由到规范，是一个过程，而这个过程涉及到对优秀管理经验的借鉴，以及适合的信息化平台的投入——电子化是让制度和流程落地最简单粗暴而且见效最快的方式。

显然，OA系统的新特点和"大数据"的精义不谋而合。因为"大数据"的精义不在于数据的"大"，而在于数据的"用"--整合、分析、利用。

来自国内高端OA品牌泛微的专家表示，组织离散是当下许多企业所面临的共性特征，协同OA平台的设计和实施落地是以人和组织为核心的，对组织离散型企业来讲，如何通过协同OA这样的内部运营管控平台来打造一个适合自身生态环境的生态体系，是一个值得探索的课题。

当协同管理的脚步走进2012年，云计算风起云涌，协同软件厂商纷纷布局云战略，将管理咨询、解决方案和管理软件部署在云端。金蝶协同产品也确立了自己的战略方向。在企业发展过程中，金蝶协同把构建高效执行作为金蝶协同的产品理念，为客户提供可视化的管控、进行全方位的沟通、企业业务各方面运营、无边界协作等功能。

2012欧洲杯战场尘埃落定，我们看到足球正越来越回归本质，即不再片面的追求速度、体能或某个球星的发挥，而是整个团队的协同作战。

OA系统的应用是一个由浅入深、由简到繁和不断完善的过程，由于企业不断的发展变化，业务模式和管理模式的改变，OA系统需要能够适应企业的发展变化。

关于如何选型OA，有很多专家支招，如关于成本问题，业界就有"去掉最便宜的，去掉最贵的，选择综合成本受控厂商"的潜规则。但是对于功能选型，此方面支招的较少。在很多人看来，OA的产品和技术是大同小异。

对用户来说，判断一个OA办公系统是否给力，很大程度上在于它的流程做的是否人性化、是否细致、是否更贴近使用。

协同软件是指那些以团队协作为目标的沟通协作软件工具，主要包括办公自动化、电子政务、工作流管理、知识管理、项目管理、信息门户等应用工具。由于协同软件应用广泛、投资回报率高、实施风险小，从2003年开始，协同软件已成为全球范围用户应用软件采购的最大热点，位居信息化应用软件首位。

“渐进”意味着将信息化失败风险降到零。简易：在于易理解、易操作、易管理、易维护。不易:需求控制将是项目偏差控制的关键，抓核心需求。变易：在变化面前，能够与时俱进。“授人以渔”的实施方法论，是基于OA的高扩展性、易维护性、高可变性基础至上，项目的整个实施计划和过程管理，都以“培养一批懂业务、也懂系统的骨干人才”为重点，全面组织一系列的培训工作，力争验收前，能够……

对于高端OA品牌营销策略，业内分析人士认为，相比于老牌厂商在各方面表现的稳定性，以九思为代表的新生代厂商在品牌竞争营销中更具优势，所谓后生可畏，新生代协同OA厂商无疑将从市场占有率、品牌格局等多方面对协同OA市场的整体格局产生冲击力。不过，新生代但是否能够真正撼动目前的协同OA品牌格局，则需要在产品、技术以及客户实践积累甚至市场铺垫等多方面下足功夫，借巧劲儿……

协同软件在不断演进过程中，从强职能结构和流程控制，到弱化管理层级的协作与分享模式，对应了企业的各种组织和管理形态;也标志着传统的管理架构与工作结构的分离，转为二者的有机结合，使组织在成长过程中进化的更加智慧。