企业应如何进行软件选型

随着IT技术以及现代企业的发展，上线企业管理软件成为众多企业提升工作效率、降低运营成本的最佳手段。然而，高昂的管理成本让许多企业“望尘莫及”，尤其是中小型企业。在企业信息化建设日益膨胀的今天，如何从企业管理软件选型入手，避免各种资源的无谓浪费，确保企业以最低的成本达到最好的管理效益显得非常重要。

软件选型误区——价格越低越好

持续走高的企业信息化管理热潮让企业管理软件市场呈现一片繁荣现象，众多企业纷纷投身于企业管理软件的开发与销售，各种牌子、各种类型的企业管理软件在市场上随处可见，令人眼花缭乱，这给企业进行软件选型造成了很大的困扰，容易走入选型的误区。最明显的一个误区便是——软件价格越低越好。

一般企业的规模和资金都较为有限，因此在选购管理软件时，不能像大型企业那样一掷千金，对产品价格比较敏感，并且尽可能地寻求降低成本的方法。与此同时，市面上企业管理软件价格不一，从免费到几百、几千、几万、几十万甚至更高，翻看这些软件产品宣传资料，低价甚至免费的都宣称自己有高价软件的功能概念，功能齐全、价格便宜，这给许多企业管理者带来一个美丽的梦，纷纷走入了“企业管理软件价格越低越好”的怪圈里。

事实上，企业导入信息化管理，软件只是基础，软件安装后，需要软件公司投入专项的人力智力物力和时间资源来进行系统化的软件实施与应用培训服务，这些才是软件能够真正用起来发挥效用的关键。由于每一家企业的业务特点和管理流程大不相同，供应商提供这些专项化服务的成本是非常高的。一味只看到低价软件功能齐全，忽视其需长期投入的服务，购买了软件却用不了，是没有任何价值可言的。

企业管理软件选型全攻略

既然企业管理软件不是价格越低越好，那具体来说，CIO们应该如何开展软件选型，才能够在最大程度上降低选型成本，真正做到“物美价廉”呢?

首先，要选用标准化产品，尽量减少定制化。假如一个民企有50个销售需要一套CRM软件，大量定制化的CRM成本为80万，标准产品CRM成本为20万。同时，定制化产品的成本还不是一次性的，日后每一次的维护费用都要比标准产品高。

其次，要选用灵活性及通用型的管理软件。由于企业是不断发展壮大的，会不断地发展新的业务，涉及到许多不同的领域，其业务流程也处于不断变化之中，选用的管理软件必须具备灵活性及通用性的特质，方便企业在出现新的业务流程时可以快速实现匹配。

再次，要选用可快速拓展功能的管理软件。不断发展壮大的企业也会延伸出许多新的管理需求，这时候需要引入新的企业管理软件，由于接口设计的不同，在系统集成方面将花费很高的成本。一个支持快速拓展功能的一体化管理软件显得非常有用。

最后，要选用支持多语言多币种的管理软件。许多外资企业以及跨国集团企业都有不同国家语言及货币的需求，选用支持多语言多币种的管理软件，能够很好地帮助外资企业以及跨国集团企业进行业务拓展。

选择合适的企业管理软件，能够有效帮助企业节省成本、保障效果。

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