浅析股份制企业信息化战略规划
股份制企业信息化已经有几年了,信息化过程是伴随企业改革进行的,从最简单的计算机单机数据处理的数据统计系统、数据更新系统、数据查询系统、数据分析系统,到局域网的电子数据处理系统,再到互联网的远程数据处理。
2.4 信息化成功的标准
战略规划把企业的远期目标和近期目标、外部环境和内部环境、整体效益和局部效益、自动作业和手工作业等诸方面协调起来,使信息化工作严格按照规划进行,同时对信息化过程中出现的各种偏差进行微观调控、及时修改、完善规划,从而有效地避免由于开发中发生错误而造成巨大损失。
2.5 企业信息化阶段性验收评价标准
企业在信息化过程中应对信息化工作情况加以测定验收,对企业信息化的目标、功能与特点进行评价。这些工作都应以规划中规定的内容为准绳。符合规划标准的就是成功的,否则将是失败的。
3 股份制企业制订信息化战略规划的策略
3.1 分析股份制企业的战略规划
企业信息战略不是孤立的,它必须与企业的业务紧密相关。从这一点来看,必须明确企业信息战略与企业战略的关系。对于成功的企业来说,
企业战略规划和企业信息战略规划几乎是同等重要的。随着信息技术的迅猛发展和普及,企业战略的实现已经离不开信息技术。美国管理战略专家、哈佛大学教授波特曾经指出:一个企业所面临的基本竞争势力有5种:来自于同行业的竞争对手;来自于客户的竞价能力;来自于供应商的竞价能力;来自于潜在的竞争者;来自于替代商品。而信息技术正是在企业与这些外部环境因素的竞争活动中可以发挥作用。
3.2 分析企业内外部信息化环境
对企业内部信息化环境主要是收集全面的信息化基础资料,搞清楚企业现有的软件、硬件、现行系统状况,调查现行业务对信息系统提出的要求,综合分析各业务模块应用信息化技术的实际情况,通过对业务流程及组织结构分析的前提下,确定企业信息化的关键领域或部门,提出信息化建设的初步方案;另一方面,对企业外部信息化状况分析,了解信息技术的发展现状,掌握信息时代背景下的管理思想和管理理念,把握企业信息化总体发展趋势,同时对国际知名企业、国内企业化建设成功的案例深入分析,从中总结企业信息建设的一般规律,为本企业信息化实践奠定基础。
3.3 制定企业信息化目标和战略
用明确的语言将企业信息化的目标描述出来,最终形成企业信息化战略总体规划。
3.4 设计信息化总体架构
制定企业完整、集成的信息平台体系架构,使其支撑企业的整体战略、组织结构、组织文化与业务流程。它以层次化的结构涉及企业信息化的各个领域,每一层次由许多功能模块组成,每一功能模块又分为更细的层次。信息化总体架构由以下几个部分组成:信息技术应用系统架构、数据系统架构、开发系统架构、操作架构。
3.5 项目实施与管理
首先进行实施规划。完整的信息系统是一个大型项目,可以分解为若干子项目分步进行。因此在系统规划时要确定哪些项目首先进行,哪些项目稍后进行,按照轻重缓急设立优先级,其次进行开发进度规划,在系统规划时确定项目的时间进度表和最终完成的期限,这是作为项目分析必须做的工作。确定了时间进度表,由于种种原因可能会拖后延期,但如果没有时间表,则信息系统的开发将会无期限地拖下去。最后进行文档规划,将系统规划的内容整理成系统规划报告。
总之,股份制企业开展信息系统规划是实现其价值和发展战略必不可少的工作。在进行信息化规划时应找到适合于自己的信息化规划方法来指导这项工作的进行,坚持“整体规划、分布实施”的原则,树立整合集成的思想,在选择软硬件时注意选择开放的和符合行业标准的产品。只有这样股份制企业信息化规划工作才能真正发挥总揽全局的纲领性作用,为股份制企业信息化建设取得成功保驾护航。
责编:畅享博客管家
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