全面预算管理让零售行业插翅能飞

人说开门七件事，柴米油盐酱醋茶。无论在国家的经济运行还是普通百姓的日常生活中，相对于住房和交通，我们最离不开、需要天天密切接触以解决衣食日用需求的就是零售行业。

零售行业：成也营销败也营销

零售是一个随着大型跨国企业、连锁超市和卖场巨头进入中国后才带来的一个新词汇。零售产品品的消耗速度快、产品同质性强、消费者品牌忠诚度低，所以相对于其他行业，零售企业一般都把营销和分销作为业务中的重中之重，即你要把货品铺到大众看得到、够得着的地方。为了这种能见度，各个企业在营销费用上的花费可以说是挥金如土。

然而，零售业的分销渠道的层级相当复杂。对大的零售公司而言，管理一二级乃至四五级批发商都是很有必要的事情。这也对分销管理提出了多种挑战。一般来说，供应链整合通常是实现行业中"规模经济效应"必备条件。

虽然厂商对分销渠道的倚重度高，分销商对厂商的忠诚度和依赖度又是比较低的。这不仅仅是由于产品本身的易于替代的特性，更是季节性和时尚性的必然结果。分销商为了提高分销设备的利用率，在某种产品的淡季要经营另一种恰逢旺季的产品，在某种产品过时后要经营其它正时尚的产品。所以分销商往往同时联系多个厂家为他们提供分销服务，调整产品线也是很正常的事情。

以上业务需求的数字化管理和体现在信息化时代，反映在营销费用管理上，就是要求能有一套能够进行全面预算管理的软件，帮助身处零售行业的企业，无论是产品的生产商，独立门店或是百货卖场的经营者都能够实现在事前心中有数、事中动态调整以及事后评估对比。

预算管理在零售企业的计划、协调、沟通、激励、控制、评价中都发挥着巨大作用。好的预算管理软件的评价标准主要有两个方面：第一，实施的软件公司不光是提供产品，而是提供个性化的定制服务，其中必须包含能够帮助企业确定合理年度预算制定的标准的咨询与顾问服务；第二，必须要有一套有效的IT管理工具。日常的业务处理中，要对营销费用真正管理起来，必须细化到每一张费用申请单，每一张费用报销单和每一个费用项目。要把管理工作管到这么精细，手工处理是不可能的任务，选择一套合适和高效IT系统是必然之选。

元年E7-planning：零售企业预算管理利器

以元年软件E7-planning全面预算管理系统为例，它是一项基于Web的预算和计划解决方案，可以在整个公司中实现协作的、集成的和基于事件的计划流程，满足多种多样的财务和运营需求。在国内，这套系统曾经成功的帮助多家零售企业成功实现了全面预算管理的信息化落地，以它为某零售企业集团的实施案例来看，我们可以发现以下特点：

第一，各类型的企业预算从内容上来讲，不仅包括财务预算，还有业务预算和资本预算。而针对不同组织甚至同一组织不同业务单元的特点，也需要设计不同的管理重点。以元年软件通过进驻服务和业务咨询后实施的个性化E7-planning预算组件来看，它为该企业集团的零售业务单元设计了百张表单，主要以经营预算为主，以预算目标、损益预算、资本性预算、财务预算及KPI指标预算为预算管理的重点。

第二，现代企业管理对信息的需要往往是多角度、多层次、多元化的。了解改企业零售业下的百货或超市的预算信息的同时，也需要掌握各季度、各年的期间预算信息。在实践中，元年软件通过成熟的多维数据库技术，融入了国外先进的商务智能（BI）模型，设置多个维度的编制，使该企业预算内容更加丰富，分析角度更加全面，资金管理更加有效，经营管理更加精细，为日常管控和决策提供了更有力的支持。

第三，元年软件按照组织层次和考核层次，为该企业集团的预算做了全面更新。将其年度预算分成了自下而上预报、自上而下目标分解、预算具体编制三个阶段。系统体现该理念的核心功能是付款计划申报、审批、付款等不同阶段都和预算实时相连，费用报销申请、审批、付款也都和预算实时相连，并提供在线审批，在每一级审批的时候自动提供预算数据和实际数据的差异，自动报警，并提供相关数据查询分析，真正实现预算的事前事中控制。

第四，元年E7-planning提供了智能的预算分析，直观的仪表盘展示。实际数据导入全面预算系统后，预算系统可以自动进行多种预算智能分析，能够将预算表及预算分析表的数据方便、快捷的以各种图形展示出来，从而使分析的结果更加直观。同时，它还配备了标准数据应用集成软件NAL工具，可以实现不同方式的数据集成工作，支持与OA、ERP、财务核算软件、CRM等第三方应用系统的数据集成要求。

该企业通过元年E7-planning构建统一的预算管理平台，大大提高了业务部门的参与度，实现了预算的全员参与，建立以预算目标为起点，突出板块业务特点，增加业务计划、重点关注成本、销售（包括回款）、融资、税金预算，最终形成全面预算体系，为零售企业的预算信息化管理插上了成功翅膀。