王锐：民办大学信息化更需精准定位与服务

北京东方大学位于朝阳区十八里店，辗转2个小时车程后，记者来到了这所精致而略带古香韵味的民办大学，并得到了信息中心王主任的热情接待。采访中，谈及北京东方大学信息化建设的每个阶段、每一次进步，王主任都难掩笑容。看得出，从毕业后加入北京东方大学至今，王主任对北京东方大学有着深厚的感情。王主任告诉记者，民办院校与公办院校不同，民办大学信息化建设更要准确、高效地为师生服务，力求将信息化价值发挥最大。

全国CIO/CTO俱乐部：据了解，北京东方大学是经市教委批准、国家教育部备案的一所文、理、工、经、管、艺术相结合的综合性的全日制民办高等院校，是中国改革开放后创办最早的民办高校之一。目前已形成了相对完善的信息化系统。请您介绍下北京东方大学信息化建设情况？

王锐：北京东方大学成立于1984年，在全国的民办高校中算是很早的。北京东方大学网络信息中心是学校依据信息时代发展方向，结合学校自身情况成立的。主要负责学校信息数据处理、建立学校信息化体系以及完成各种网络数据工作的部门。我校从新生刚一踏入校门就为每位同学建立了完整的电子学籍档案，这些电子数据记录了学生基本信息和今后几年在校的成绩、表现等。一方面方便了学生管理部门对学生情况的了解，另一方面也为用人单位了解学生在校期间的情况提供了可靠依据。

几年来的信息化建设为全校师生带来了切实的方便。比如，在学校洗澡吃饭用一张卡就行了。学校每个宿舍的电表以前都是电工师傅每个房间去抄写，再对整个学校的用电情况进行评估，这样工作效率低且极容易发生错误，现在宿舍的用电情况完全是自助式的，学校通过信息化电力管理系统对学校的整体用电情况作出迅速反应，得到准确数据。

此外，学校新进员工也会在人事部门进行电子档案的备案工作，这为每位员工的在校工作情况提供了更加直观的信息数据，为学校用人管理部门制定决策提供了数据支持。

全国CIO/CTO俱乐部：各高校信息化建设几本都是从管理信息化起步，逐步实现从管理信息化到教学信息化、科研信息化的跨越，但发展到一定程度，会遇到不同程度的瓶颈。由于院系、职能机构的不同，信息化建设也容易出现“军阀割据”的局面。东方大学是怎样统一这些平台，同时服务于管理和科研的？

王锐：这个问题在我们学校就有存在，因为所有这些信息化的建设工作能够得以完成，除了硬件设备外，还要涉及到软件的问题。我们学校每种设备都是独立的，现在市场上缺乏这种能统一整合学校数据并使各个部门的信息到一起的平台软件，而民办高校自身也缺乏这种软件开发的精力。这方面我们的确还有更多工作要做，但目前更主要的就是利用各部门提供的数据提升学校的管理水平，提供政策支持。

全国CIO/CTO俱乐部：教育信息化的核心是教学信息化，教学信息化的基础是信息资源建设。高校实验室、图书馆等储藏着大量、宝贵的信息资源，我们如何将这些信息资源实现共享？最大限度地提高资源利用率？

王锐：我校在教育教学上得到了北京市政府的大力支持和帮助。今年市政府按照“扶需扶特，促优促强”政策，为我校特色教育项目拨发近30万元信息化建设经费。我们用这笔经费再加上学校自己的部分投入新建了三个标准化机房，这大大的满足了学校教育教学的需求。作为一所大学，无论是公办还是民办，如何将教育教学资源更广泛、更直观的展现给学生都是很重要的，所以我们学校开设了网络教育课程，学生可以在计算机教室、宿舍和任何有上网条件的地方，通过计算机更加直观方便地观看课件，进行相关专业课程的学习。通过学校最新的校园WLAN(校园无线网络)技术，学生甚至可以在花园里打开笔记本上课。这是网络信息和课程在我们学校最完美的一种结合。

全国CIO/CTO俱乐部：高校信息化建设的人才问题。既懂业务又懂技术的信息化人才匮乏，各行业都如此。那么东方大学的信息化人员是如何培养的？您是如何看待“信息化管理系统”的实施目的和作用的？作为企业信息化的负责人，您认为应具备的能力和素质有哪些？您有哪些经验与大家分享？

王锐：北京市教委民教处非常重视民办高校的信息化建设，组织过学校从事信息化工作的老师参加集体培训，并不定期的与学校工作人员沟通。此外，学校领导对信息化建设也大力支持，这使得学校信息化建设工作一年一个台阶的稳步向前。

说起“信息化管理系统”的实施目的和作用。我个人觉得就是为了更加准确、效率的完成工作，减少不必要的人力劳动，为领导部署工作时候提供可靠准确的依据。

作为民办大学信息化的负责人，我觉得应该先说说民办大学与公办大学不同。民办大学除了要考虑到如何教育人，为社会提供有用人才之外还有经营的问题。如果民办大学经营不好的话其结果就和一个企业经营不好是一样的。我觉得作为学校信息化工作人员应该具备的能力和素质应该从以下几方面说：一是战略层面。信息化负责人职责是挖掘校内的信息资源、制定学校信息化战略、为信息信息化合理布局、评估信息化对学校的价值。因此，信息化的第一步应该是信息资源规划而不是如何建设。二是执行层面。信息化负责人要负责校内外信息流的整合，完成信息系统的选型实施，收集研究学校内外的信息为决策提供依据。更为重要的是要担当起信息工程的监理工作。三是变革层面。信息化负责人要协助学校董事会完成业务流程重组，运用信息管理技术重建企业的决策体系和执行体系。不仅要推动学校信息化的软硬环境优化，而且要为董事会当好参谋，与各高层管理者一起促进学校内外部环境的改善。最后是沟通层面。信息化负责人要安排学校信息化方面的培训，发现信息运用的瓶颈，观察研究学校信息运作中的信息流及其作用。协调沟通上下级关系，打造优秀的IT团队。

此外，在民办大学里从事信息化工作要求自己应该是多面手。在招生期间应该是名学校优秀的电子商务代表，在网络上宣传学校，树立品牌。其他时间要做好日常的行政工作。学校突发信息事件时要拿出专业意见供校领导参考。此外，当学校信息设备出现故障的时候还要及时组织维修。总的来说，做这个行业的CIO应该是多面手而不能只专一于一项工作。

全国CIO/CTO俱乐部：关于云计算，业界也有很多的争议，有的说它就是一个概念、一个泡沫，或者说只是一个炒作的形式，毕竟它的落地应用目前尚无成功案例。作为教育行业的CIO，您怎么看它的现状、未来及其在高校信息化建设过程中的作用？

王锐：云计算的广泛运用是一个时代趋势。小范围云计算应用其实我们大部分人都接触到过，比如云盘，云终端。我认为，如果高校管理工作中能很好的运用云计算技术那将是高校管理工作上一次大的飞跃。云计算将纷繁复杂的各部门的各个计算机里的数据，统一到一起，在使用时依据权限和具体信息任意调用，能够使学校各方工作开展起来更加方便快捷。不但方便了学生的学习生活，更能帮助从事行政工作的人员完成任务，同时为董事会做出决策提供科学的数据支持。

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