摩托罗拉依托K2 EDcc系统减少文件流转丢失的风险降低文件审批的时间

来源: kaiyun体育官方人口
2011/7/15 15:46:10
可以减少格式文件的时间,监控文件审批的流程,减少文件流转丢失的风险。降低文件审批的时间,对文件实行了封闭流转。

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杭州摩托罗拉移动通信设备有限公司成立于1996年,主要从事数字移动通信系统及终端产品的开发、生产、销售并提供相关的售后服务。员工数近5000人。

作为专业的移动通信产品制造商,该公司拥有雄厚的技术实力和制造能力,生产GSM、CDMA、GPRS、EDGE和3G等高技术含量的系统和终端产品,产品行销全国并大量出口到全球各地。

该公司全面推行六西格玛控制方法,在同行业领先通过了ISO9001、TL9000和TS16949等 系列质量管理体系认证,并通过了ISO14001环境管理体系认证。经过多年的发展,公司已成长为摩托罗拉全球重要的战略制造基地之一。 杭州Motorola EDcc项目由于难度大、功能复杂先后失败两次之多,由此得到的经验使其在选择系统流程供应商及开发商异常严格、谨慎。经过几个月的产品对比选型,杭州Motorola决定采用K2.net 2003作为整个系统的流程引擎。

客户面对的问题与挑战

在杭州Motorola使用EDcc系统前,文件发起者经常需要花费大量的时间按照要求来修改格式,需要从三个内部站点(三个地理位置)上寻找审批该文件的人员,而其中一个站点对文档的支持非常有限。

Dcc人员审批文档时需要花费大量的重复劳动来格式化文件,使其符合要求,并时常抱怨纸制文件太多,已经没有存放的空间;

经常容易丢失文档,或错误存放;

用户难以找到与其岗位相关的文档。

审批文件时间太长,不可跟踪。

项目目标:

EDcc系统充分利用K2.net 2003及Office System 2003的所有功能特点,并从底层起充分扩展了K2.net 2003的功能,例如:增强的代理功能,增强的My Documents模块等。

使得K2.net 2003?与Office System 2003?、Sharepoint Portal 2003?无缝连接更加紧密,先后将第三方HR系统及RMS紧密集成到K2.net 2003?中;
并且在K2 InfoPath流程模板的基础上进行了较少的二次开发,达到了效益最大化。

使用EDcc系统,将Dcc人员从繁重的低级重复劳动中解脱出来,改善了工作效率,大大加快了文档审批过程,文件自动归类,支持全文搜索,文件分级归类,管理。
该平台使用后的用户反馈:

“可以减少格式文件的时间,监控文件审批的流程,减少文件流转丢失的风险。降低文件审批的时间,对文件实行了封闭流转。”Edna如是说(Dcc Clerk)。

责编:张欢
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