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轻松快速打造企业ISO文件管理系统

2011/6/7 12:24:15
企业竞争日益全球化的今天,质量与效率成为企业提高市场竞争力的核心,ISO认证也逐渐成为企业对客户必不可少的承诺。熟悉ISO的人都知道,在质量体系中,最大、最为显要的一个部份就是建立文件管理系统。ISO文件是企业制度的起源,只有制度本身电子化成功,才能保证企业的其它管理流程电子化成功。企业如何强化ISO的管理效益及降低其后续维护成本,提升竞争力,将是企业走向全球化市场的首要任务。



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本文关键字: ISO 文件管理系统


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企业竞争日益全球化的今天,质量与效率成为企业提高市场竞争力的核心,ISO认证也逐渐成为企业对客户必不可少的承诺。熟悉ISO的人都知道,在质量体系中,最大、最为显要的一个部份就是建立文件管理系统。ISO文件是企业制度的起源,只有制度本身电子化成功,才能保证企业的其它管理流程电子化成功。企业如何强化ISO的管理效益及降低其后续维护成本,提升竞争力,将是企业走向全球化市场的首要任务。

为协助企业推动ISO文件管理作业,使企业达到事半功倍,节约成本,高效率的工作环境!乔篷科技特推出SMART DC文件管理系统,帮企业用户轻松快速打造企业ISO文件管理系统,SmartDC 文件管理系统结合IBM服务器所打造的最佳企业文管中心,为企业提供高效、可靠、安全又专业的文件管理解决方案。可协助企业管理ISO文件、项目文件、研发文件、公司规章以及综合文件等。

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SMART DC文件管理系统,其优势在于:

整合企业所有文件于单一平台,通过浏览器可随时随地操作管理文件系统。

内建新一代强大搜索引擎,利用多维度检索效果,大幅度降低搜寻文件的成本。

减少因文件版本不一造成的失误并降低人员重复性工作。

文件安全控制功能强大:文件的阅览、新增、打印、修改、作废等等一切操作都可以在权限中设定,管理员可以灵活根据文件状态授权用户权限,无权限者难以将受控文件外泄。
文件无纸化,可节省大量的发行成本,ISO文件管理系统使企业推动ISO文件管理,通过认证收到事半功倍之效。

文件发行流程、调阅流程、控制流程都可以引用系统定义好的流程;严格按定义的流程自动化运行。
对归档的文件可以进行查询授权后调阅,高级查询后文件的统计,报表功能。

以往,多数企业都是利用纸张的作业方式来存储、管理、审核、发行公司重要的品质程序及说明文件等,这样会有很多弊端,例如文件影印后会被带出企业、新版本和旧版本交接繁琐复杂、工作量大、容易出错、查阅旧版本文件不方便等,审核流程混乱无序等都造成了许多不便。

使用SMART DC文件管理系统,将轻松快速打造企业ISO文件管理系统,使您的企业提高工作效率,降低工作成本,成为竞争同行中的佼佼者!

欲知更多相关资料,请致电:800-820-8690洽询;或访问乔篷科技网站http://www.bpmflow.com.cn

责编:张欢
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