新疆旅游局协同办公管理系统提升运营效率

用户背景

新疆自治区旅游局贯彻执行国家和自治区发展旅游业的法律、法规、规章和方针政策。负责提出全区旅游行业地方立法项目的建议；根据自治区人民政府委托起草有关旅游工作的地方性法规、规章和规范性文件草案。负责旅游行政执法监督、行政复议工作。 拟定全区旅游业发展战略、中长期规划和年度计划并组织实施。负责全区旅游资源的普查、规划，指导、协调旅游资源开发利用和保护工作。负责三级和四级旅游景区(点)质量等级评定。指导旅游度假区建设。参与审批并参与监督检查全区重点旅游项目建设。负责全区旅游统计和信息咨询工作。

信息化动因

伴随着旅游行业的快速蓬勃发展，对专业服务要求也不断的提高，为了更高效的响应市场的多方面需求，新疆自治区旅游局的管理者在原有管理模式的基础上决定采用信息化的手段对现有的工作方式作一个转变，通过统一的办公平台，对企业资产、项目和客户资源进行统一管理和整合，使所有员工能够协同工作，提高整体运营效率。

解决方案及核心应用

新疆维吾尔自治区旅游局协同办公系统建设的重点应首要解决旅游局内部各处室、旅游局下属各单位之间收发文管理、电子公文转输及各部门之间信息资源的共享等问题。通过协同办公系统的建设，实现新疆维吾尔自治区旅游局内部各处室、下属各单位之间统一的收发文管理、公文传输、文档管理、公告、通知管理、邮件管理、信息发布等功能。

实现公文收发文审批、公文传输、办公流程规范化。实现公文的起草、流转、编辑、签发、登记、归档等的公文管理全过程的管理，从而实现新疆维吾尔自治区旅游局内部各处室、下属各单位之间办文的完全自动化，无纸化。

知识管理有序、共享。根据文件资料种类、密级、类别的不同，建立旅游局的文书档案库，实现文书档案的电子化分类管理；可供普通用户进行网上借阅，实现多人同时借阅的模式。

信息门户。利用信息门户展现新闻，通知公告，旅游动向，期刊，优秀工作者等，提高内部凝聚力。并可作为新疆维吾尔自治区旅游局公众网站的对外发布平台，实现内外网的统一。

收发文管理。利用新疆维吾尔自治区旅游局协同办公系统的工作流引擎的定制，完成公文的起草、流转、编辑、签发、登记、归档、等操作，为自治区旅游局提供了较为完整的一套常用的公文处理流转系统，从而实现政府办文的自动化。

辅助办公。包括车辆管理、办公用品管理、会议管理等，帮助企业解决行政管理工作中的各项难题。

客户评价

协同办公系统在自治区旅游局中的应用是一个需要不断关注的长期、复杂的系统工程，泛微不仅为我们提供了一套办公应用软件，更重要的是泛微在全国各旅游局、事业单位协同办公应用的经验带给自治区旅游局，为自治区旅游局规范和优化各类日常办文、办公流程提供完善、有针对性地实施服务。通过协同办公平台的应用，我们不仅仅是实现了无纸化办公，整体的管理水平也得到了进一步提升。