SISS案例之――向会议管理要时间

项目背景

鼎盛集团(化名)是一家以高新产业为根本，兼顾金融、地产等多项产业的大型国际企业。业务遍及全球数十个国家和地区。集团的快速发展需要高层管理人员频繁而密集地参与多种决策和管理会议。集团总裁的参加会议时间占了全部工作的70%左右，对企业运营活动投入了较大的精力和时间。过密的高层会议和过多的临时性会议影响了高层正常的工作节奏。同时，会议的效率和效果也不佳。

AMT解决方案

AMT顾问与鼎盛集团总裁办密切合作，在广泛调研的基础上对当前的会议管理现状进行了分析和评估，理解集团战略和管控模式，把握集团的管理习惯和决策重点，进而对会议管理进行总体规划，梳理各业务单元的关键决策点以及业务运作节拍，明确战略层和业务运营层各级会议的决策顺序、时间安排和参与人员等，优化各级会议。在此基础上，对试点部门的现有会议进行梳理，分析业务运营的节拍，设计会议管理体系，合理安排会议。最终整理成集团的会议地图，落实会议管理的行政保障体系。

工作成果

鼎盛集团内部会议管理体系逐步规范，没结果、效率低的会议已不见踪影。在AMT顾问的帮助下，从集团到分公司到各部门都已开始习惯有选择、有准备、有目的、有效率的开会，在项目前只有约20%的总裁会议是稳定的，经过项目分析，现在50%以上的总裁会议稳定了下来，总裁办根据情况滚动发布集团层面下三个月的会议安排，各业务单元依据集团的会议安排制定了各自的管理节拍，会议召开的频率与业务运营的节拍也更吻合，基本杜绝了陪会现象。

微信扫一扫实时了解行业动态

微信扫一扫分享本文给好友